㈠ 發送郵件通知各部門參加調研,怎麼寫
局屬各單位:
接上級通知,市領導定於11月20日(周四)下午蒞臨我局調研****工作,現就關要求通知如下:
1、迅速行動,做好調研准備。各部門各單位對照****工作年度目標任務,立即查漏補缺,抓好工作落實。
2、認真撰寫匯報材料,做好發言准備。各部門各單位要結合自身工作職責,圍繞***主題,撰寫5分鍾發言材料。
3、按時到會,不得請假。會議定於11月20日下午3:00在局辦公樓三樓中會議室召開,各部門各單位負責同志要提前10分鍾到達會場。
某某局辦公室
2014年11月19日
㈡ 團委領導去縣(區)調研的通知怎麼寫
關於開展某某事件調研的通知
各縣團委,各某:
為加強、做好……(說明活動意義),省團委決定開展……
現將有關要求通知如下;
一、時間
二內容
三要求(做好准備,自查,迎接檢查調研)
文中說明調研人員范圍等
時間倉促,簡單草就,幾點重要內容說清即可,形勢多種多樣,但公文的形式都差不多
㈢ 我們單位是市直屬的事業單位,現需去市級的交通局和衛生局進行調研,如何寫一份函給這些單位,通知他們
既然都是市直屬單位,你們屬於同級單位,按照公文處理規定,向同級或不相隸屬的機關單位運行的公文,屬於平行文,函、通知等都可以平行。
所以你應該起草一個函給市交通局和衛生局。具體格式如下:
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其後用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用「現將有關問題說明如下:」或「現將有關事項函復如下:」等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字型大小,然後再交代根據,以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢(商)」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用「此致」、「敬禮」。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
撰寫函件應注意的問題
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至於復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。
其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。
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舉例如下:
中國科學院××研究所關於建立全面協作關系的函
××大學:
近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系,特提出如下意見:
一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)
三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商,達成協議,以利工作。特此函達,務希研究見復。
中國科學院××研究所(蓋章)
一九九五年×月×日