1. 處理事情的輕重緩急分類：1.重要又緊急，2.重要不緊急，3.不重要但緊急，4.不重要也不緊急，優先
分享日誌 熱門日誌 時間管理：優先處理何種事情 (1)緊急且重要，(2)緊急但不重要，(3)不緊急但重要，(4)不... 分享 時間管理：優先處理何種事情 (1)緊急且重要，(2)緊急但不重要，(3)不緊急但重要，(4)不重要且不緊急
來源： 張令強的日誌
重要、不重要、緊急、不緊急」四個詞湊到一起來形容事情的話，可以有四種組合：重要又緊急的、重要但不急的、不重要但緊急的、不重要又不緊急的。如果讓你安排做事情的先後，該怎麼排？你每天都圍著哪種事情在耗費時間精力？這個問題看似簡單，其實很是考驗人的能力的。至少這些年來我觀察是如此。
首先，是如果讓你安排事情先後，99%的人都會把重要又緊急的事情放到第一位，不重要又不急的放在最末吧？其次，是在真正的現實生活中，50%以上的人每天忙著的不重要的事（但很可能的確很急）而不自知。
然後，便是我的「開壇講法」了 。所以要把這幾個詞提出來細細琢磨，只因這四個詞很好地包含了我們每天都要做的事情的特質，而如何正確制定自己的計劃，實在是磨刀不誤砍柴功的要緊事，再進一步，一個人成功與否，很大程度上也就體現在這里了。
首先，一個優秀的人，一定要有敏銳的判斷力，對於一件事重要與否應該在每一時間做出正確的判斷，才方便下一步制定計劃。而現實中很多人，在第一步判斷重要性時便出了錯：往往把一些不重要但很急的事當做要事大事來抓，每天忙得團團轉但其實又真的沒干什麼，就向一個救火隊員一樣，哪裡有火哪裡跑，最後卻收益甚微。這一點，在我周圍的朋友中，XY表現得可算突出得很了（說了實話，別氣別怒哈。。。）
其次，真正的高手，是不會整天被所謂重要又緊急的事拖著到處亂轉的。為什麼？因為對這類人而言，重要又緊急的事一般不會太多。為什麼？因為他們的注意力，一開始就沒放在那99%的人的重要又緊急的事的范圍里，他們關注的是重要但不緊急的事，這類事才是最值得投入精力的，因為它們是最有可能做好的事（時間充裕），而且一旦在開始就把這類事安排好了，那它們就沒可能發展成重要又緊急的事了。大家以為那麼多重要又緊急的事是哪裡來的？除了部分突發事件，很多就是平時看來重要但不急的事到最後給拖出來的！再回來原點：我們為什麼要訂計劃？不是為了好看為了心理安慰，很大程度上就是要在計劃中把做重要但不急的事情的時間給分配出來啊！比如對學生而言，學外語，做鍛煉，甚至交際，都很重要吧？但這些事比起交作業准備考試四六級來，顯得就不急了，於是大家對不急的事乾脆就能拖一天算一天，到了最後，要用到這些能力的時候，才驚慌地發現自己根本沒來得及儲備這方面的能量，於是開始臨時抱佛腳。。。結果，冰凍三日非一日之寒，這佛腳實在不是好抱的，很多好的機會就這么眼睜睜看著失之交臂。
以上觀點，我很早從一位良師那裡得來的，以為大家都明白，結果前日說與一朋友聽，對方卻道聞所未聞，所以今日寫出來，與我的朋友分享。希望大家不要再走彎路，做事前多想一想，也算是對自己的一種提醒吧！很多時候，知道是一回事，要做到又是一回事了。所以需要大家相互鼓勵，相互監督，以戰勝自己的惰性。最後，如何做到這些？今天先不談了，看看大家的看法，寫這個的本意也是拋磚引玉嘛。。。
重要、不重要、緊急、不緊急」四個詞湊到一起來形容事情的話,可以有四種組合:重要又緊急的、重要但不急的、不重要但緊急的、不重要又不緊急的。
2. 時間管理四象限
那麼什麼是時間管理四象限法則呢？
四象限法則是時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的移，造成工作質量的下降。因此，應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個「象限」的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約，自己的時間才不會被別人所佔據，從而有效地開展工作。
我們該如何理解時間管理四象限法則？
在我們的日常工作生活中，常常聽到類似這樣的抱怨，「感覺身體被掏空，但又不知道自己到底幹了什麼」「一天都過去了，很多事情都還沒完成」「事情很雜亂，根本就不清楚如何入手，然後時間就過去了」...
一大堆的雜事鋪天蓋地，看似很重要的事情都不清楚怎麼入手，偶爾還會出現丟三落四的。這是由於不懂得時間的合理分配。
我們需要明確的是：我們的時間到底去哪裡了？怎麼分清時間的有效或者無效性？怎麼區分工作任務的屬性？為了最大化的利用時間，我們要學會時間管理，提高工作效率。
時間管理四象限法則是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，按處理順序劃分為：緊急又重要、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。時間管理四象限法則的關鍵在於第二和第三類的順序問題，必須非常小心區分。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在於前者能帶來價值，實現某種重要目標，而後者不能。
第一象限：重要且不緊急
例如應付難纏的客戶、准時完成工作、住院開刀等等。
這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會可能變成行屍走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前准備不足，而變成迫在眉睫。
該象限的本質是缺乏有效的工作計劃導致本處於「重要但不緊急」第二象限的事情轉變過來的，這也是傳統思維狀態下的管理者的通常狀況，就是「忙」。
第二象限：重要而緊急
主要是與生活品質有關，包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項。
荒廢這個領域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲於應付。反之，多投入一些時間在這個領域有利於提高實踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規劃、准備與預防措施，很多急事將無從產生。這個領域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發揮個人領導力的領域。
這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的「急」事無限變少，不再瞎「忙」。
第三象限：既不緊急又不重要
電話、會議、突來訪客都屬於這一類。
表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生「這件事很重要」的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個裡面打轉，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標准。
第四象限：緊急但不重要
閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。世界經理人管家
簡而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發。這部分范圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創造意義的休閑活動是很有價值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到後來你就會發現其實是很空虛的。
時間管理四象限法則的應用
我們需要根據計劃制定任務分解目標，去羅列出我們所需要完成的任務。一般制定的順序應從大到小：年計劃——月計劃——周計劃——日計劃，而我們在這里以日計劃作為舉例：通過日計劃羅列出任務。
明確執行時間，根據能力安排相應的任務，如8小時。預留相應的時間去除理突發事件，避免被動情況；分類羅列任務，找出最省時間的方式完成；判斷自己的精力情況，把精力最旺盛留給最高優先順序或者最難處理的任務；任務優先順序劃分，羅列出任務後，根據時間管理四象限法則中輕重、緩急兩大維度進行衡量任務的優先順序。
先按照「輕重」，把你的工作任務以職業價值觀為標准標出「重要」或者「不重要」；
再按照「緩急」，給所有任務以截止日期為標准標出「緊急」或「不緊急」。
按照「輕重」和」緩急「兩大維度劃分完後，就可以將任務放入時間四象限中，一目瞭然，十分清晰。
時間是有限的，高沛的精力也不可能保持24小時，我們到底應該花多少時間去完成這些任務呢？對於重要而且緊急的事情，立刻去做。對於重要但不緊急的事情，要制定好計劃一步一步的去實施完成，但是一定要注意在這一個象限上多花費一點時間，避免第二象限的事物轉化為第一象限。而對於一些很緊急但是不重要的事情，嘗試著將這些事情交給別人去做，減輕你自己身上的負擔。而不重要且不緊急的事情，當然，能不做就盡量不要去做了。
總結
總而言之，要養好良好的習慣，每天根據時間管理四象限法則羅列出計劃，制定及優化，同時要按照計劃去執行。時間是有限的，我們要在有限的時間內獲得更好的人生，必須每天堅持時間管理。
3. 四象限 重要性 急需性
重要性緊急性的四象限模型，給你做個參考。
可以看到，在圖上，相互垂直的橫軸和縱軸將空間分成四個象限，橫軸為緊急性，縱軸為重要性。從右上角開始逆時針數，第一象限為重要和緊急，第二象限為重要不緊急，第三象限為不重要不緊急，第四象限為緊急不重要。
值得注意的是，事情重要性和緊急性並不是絕對的，而是相對不同人的工作職責的不同而有所不同的。
好了，接下來，我們說說這四個象限的內容。
第一象限，非常重要、非常緊迫，我們可以理解為「救火」的事情，通常為重要項目的突發狀況，意外和困難，或者即將到期的重要工作。
第二象限，時間上不緊急但具有重要影響，一般為「規劃」類的工作。例如重要工作的計劃、籌備、預算，一些隱患問題的預防措施等。
第三象限，既不重要也不緊急，我們可以理解為「玩樂」類的事情，如部門普通聚會安排、休閑娛樂節目的確認等。
第四象限，雖然不重要但需要盡快處理的，一般為一些「應付」類的工作，應該快速處理完成，不要佔用自己太多時間。例如流程手續、同事的咨詢等。
4. 時間管理策略的重要與緊急的四象限圖
華倫·巴菲特是美國乃至全世界的投資大亨，亦有股神之稱。他永遠選擇重點企業作為投資標的，而非散彈打鳥式地分散有限資源；也只選擇對他本身而言具有競爭優勢的企業。巴菲特抓緊重要的投資項目，集中火力深耕與精講的思維，非常值得大家參考。這里介紹重要與緊急的N字型法則，你可依工作的緊急度及重要性，將不同類型的工作區分為四大象限：
第一象限——重要又緊急的工作
第二象限——重要但不緊急的工作
第三象限——緊急但不重要的工作
第四象限——不重要又不緊急的工作
正確的工作優先順序應該是：
第一優先——重要又緊急的工作
第二優先——重要但不緊急的工作
第三優先——緊急但不重要的工作
第四優先——不重要又不緊急的工作
也就是先從第一象限的工作做起，再依序進行第二、三、四象限的事情，如此連接起來，就成為一個「N」字型，故稱為「N字型法則」。
當你工作極度繁忙、又無法理出頭緒時，請利用「重要與緊急的四象限圖」，分別填入不同類型的工作，再標出優先次序，這個方法將會幫助你把原本混亂的生活變得井然有序，糾結的思緒也會變得豁然開朗。
如果你是部門主管的話，也強烈建議你請部門員工填寫該圖表。因為根據部屬的填寫內容，你可以清楚判斷出他們對本身工作的掌握程度，並確認了解每個人與你之間在工作認知上是否存在差異。
5. 怎麼用spss做重要緊急四象限圖
我大概明白你說的圖，跟我經常做的滿意度重要性象限圖一樣，那個圖要在excel 裡面畫比較方便，spss 很不好操作
6. 人力資源管理中有一個「四象限工作法」，意思是說不管什麼工作，都可以被分為「重要而且緊急」、「重要但
不緊急」、「緊急但不重要」、「既不重要也不緊急」這四種狀態，由此我們可以合理地安排每天的工作。據調查，一位糟糕的經理與一位高效的經理工作效率相差可達10倍以上。為什麼有些人你總見到他忙忙碌碌可總不覺得他幹了什麼事，多數是因為沒領悟「四象限工作法」的精髓，倘若這樣的話那就只會事倍功半而不會事半功倍。 對這段文字理解正確的是( )。
A．我們只有學會管理時間，分清事情的輕重緩急，才能事半功倍
B．我們要最大限度地利用時間，這比能力、經驗更加重要
C．整天忙忙碌碌的人多半是沒有領悟「四象限工作法」的精髓
7. 重要緊急項限
第一象限和第四象限是相對立的，而且是壁壘分明的，很容易區分。第一象限是緊急而重要的事情，每一個人包括每一個企業都會分析判斷那些緊急而重要的事情，並把它優先解決。第四象限是既不緊急，又不重要的事情，有志向而且勤奮的人斷然不會去做。第二象限和第三象限最難以區分，第三象限對人們的欺騙性是最大的，它很緊急的事實造成了它很重要的假象，耗費了人們大量的時間。依據緊急與否是很難區分這兩個象限的，要區分它們就必須藉助另一標准，看這件事是否重要。也就是按照自己的人生目標和人生規劃來衡量這件事的重要性。如果它重要就屬於第二象限的內容；如果它不重要，就屬於第三象限的內容。 3.走出第三象限具有假象的第三象限因為它的緊急性往往使人們難以脫身，所以人們經常會跌進第三象限而無法自拔。例如，打麻將的時候三缺一，只要一玩起來就很難脫身，而且要耗費很長的時間才能打出結果。第一象限的事情必須優先去做，第四象限的事情人們不會去做。第三象限的事情是沒有意義的，但是又很難纏，因此，必須想方設法走出第三象限。 4.投資第二象限第一象限的事情重要而且緊急，由於時間原因人們往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且會有充足的時間去准備，有充足的時間去做好。可見，投資第二象限，它的回報才是最大的。
8. 緊急重要四象限先後順序是什麼
第一象限
這個象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法迴避也不能拖延，必須首先處理優先解決。它表現為重大項目的談判，重要的會議工作等。
第二象限
這二象限不同於第一象限，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對於個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護，都具有重大的意義。
第三象限
第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但並不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認識上有誤區。
認為緊急的事情都顯得重要，實際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都並不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急，就會占據人們的很多寶貴時間。
第四象限
第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間，是在浪費生命。發呆、上網、閑聊、遊逛，這是飽食終日無所事事的人的生活方式。
建議與做法
1、不要想把所有事情都做完。
2、手邊的事情並不一定是最重要的事情。
3、每天晚上寫出你明天必須做的事情，按照事情的重要性排列。
4、第二天先做最重要的事情，不必去顧及其他事情。第一件事做完後，再做第二件，以此類推。
5、到了晚上，如果你列出的事情沒有做完也沒關系，因為你已經把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。
9. 什麼叫四象限工作法則
四象限法則這個是時間管理中的時間四象限,把工作按照重要和緊急兩個不同程度進行劃分的一種方法,它是由美國管理學家科維提出來的,
有重要又緊急,重要但不緊急,緊急但不重要和不重要不緊急四個分類,
整體說:把自己在職場工作和日常生活中按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分,
重要又緊急:
這個就是自己火燒眉毛,迫在眉睫造成的,這個是缺乏有效的工作計劃導致的,這就是我們經常聽到的"我好忙".
重要但不緊急:
這個主要是做一個長期的規劃,避免重要又緊急的事情發生,要學會多投入一些時間有利於提高自己的實踐能力,做好事先准備,規劃以及預防措施,這個象限是最重要的,完全的劃分開了傳統低效率和高效卓越的兩種做事態度,把80%的精力投入,避免"瞎忙"
緊急但不重要
這個是可以在一些事情上,可以另約時間或者託付給別人做的,我們平常是很容易在這個范圍內忙來忙去,
不緊急不重要
比如:聊天追劇看電子書玩游戲等等,我們經常覺得自己在一二三象限這么忙,不得好好休息一下?但切勿上癮.不然時間久了就會覺得很空虛.
這四個象限的意思不是說讓自己後面把時間安排的極其飽滿，每天完成多少事情才會覺得自己成就感，而是要去學會將時間和精力放在有價值的事情上，據通過市場數據在這個普通人和成功人士這個兩者之間時間的分析得出一個比例：什麼比例呢？就是這個普通人士在這個重要且緊急的事情上比成功人士花費的時間多10%；在重要且不緊急的事情上比成功人士少50%-60%，在緊急不重要的事情上比成功人士多花50%，在不緊急不重要的事情上多花百分3%，所以這組數據顯示啊就是告訴咱們一個事情：成功是沒有捷徑的，有組織的有效的時間觀念才的關鍵。）
這個就是我的一個簡短的回答,希望可以你幫到你哦~