A. 傳真機群發,要發一份資料,給N個客戶。求詳細步驟。不是電腦傳真群發。
傳真機目前不支持群發,你如果是用傳真機,則只能是一份一份的發送
如果你只是偶然的發一次N個客戶,可以在網站找一款免費群發傳真的軟體;使用電話線鏈接電腦後,群發傳真;當然,發送的費用就較高了。
如果你時常會有這樣的需求,可以採用網路傳真群發,費用較低!
B. 無紙傳真機怎麼群發
第一步:雙擊你的客戶端圖標。進入登陸界面。輸入用戶及密碼。如下圖
第二步:點「登陸伺服器」,直接進入工作台界面。
第三步:你可以進入不同文件夾內查看傳真,也可以列印傳
第四步:在左側裡面,你可以添加通訊錄,你也可以設置群發功能:
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第五步:在這里你可以直接:「發送傳真」:
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第六步:你可以對任何一份傳真,進行修改傳真摘要信息、查看傳真、列印、發送傳真、轉發傳真到內部用戶、移動到文件夾、傳真另存為等功能:
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通過以上六步,無紙化傳真機就很方便的使用起來了
C. 如何批量發傳真
創鴻傳真自動化系統 FaxList V4.0 ◆ 系統概述 企業與客戶及業務夥伴間經常有大量的信息需要傳送,如新產品發布,最新價格,展覽會邀請函等等。創鴻 FaxList 4.0版是一個能將資料一次性發送給多個傳真機的自動化傳真分發系統。它將企業員工從簡單重復的發送工作中解脫出來,它不僅提高了通信的自動化程度,而且它的高效性和低費用性,使它成為企業的得力助手並將其作為一種新穎的的營銷工具。同時FaxList提供了完備的傳真模板。除了它的營銷功能之外,你還可以把FaxList 4.0作為一個個人傳真收發工具以取代傳真機。 另外,由於通過Modem發送傳真比用傳真機發送快30%左右,而且可以選擇系統在電話線空閑的時間和長途優惠的時間段里自動發送大量的傳真,為企業節約了大量紙張和通訊費用。 ◆ 系統功能 · 發送傳真 傳真單發,可以單獨發送一份傳真,操作過程如發送電子郵件一樣簡單,並可抄送多個接收者。 傳真信息群發: 根據設定的傳真號碼把相同或不同的傳真自動發送到多個傳真機。 傳真信息發送結果查詢:您可以隨時查詢您的傳真發送狀況。 傳真信息定時發送: 您可以設定傳真發送的時間。 通信簿:您可以把您的通訊錄輸入到通信簿中保存,做成電子通訊錄。 傳真頭:在發送每頁傳真頂端顯示傳真信息,包括發送者,接收者、時間、頁數、傳真主題。 自動重發:檢測到對方傳真機占線或無人應答時,系統可自行重撥。重撥間隔及次數自行設定。 信號檢測:可自動檢測對方傳真機是否占線、無人應答、是否人工接聽電話等,並作出相應處理。 語音通知:(選用)檢測到對方傳真機是人工接聽時,系統自動播放語音通知。 · 接收傳真 可以在您的座位上收取您的傳真,並可以瀏覽、列印、保存。 · 文檔轉傳真: 自動將任何文檔(WORD,EXCEL等)轉換為傳真格式發送,實現無紙化傳真。 · 撥號管理 由系統管理員設置撥號前綴,如長途區號、IP電話服務號等等。 · 系統監控 可對發送傳真的進程進行實時監控。 · 計費管理可對每個傳真進行自動計費,便於日後統計費用。 · 統計查詢系統可詳細記錄統計在某一時間段系統發送傳真總數,成功率是多少等等。 · 傳真模板設計 可自行設計本公司的傳真模板。 · 傳真瀏覽器 可對傳真文件進行瀏覽,並可放大、縮小、旋轉。 ◆ 系統特色 1、操作簡便 ,界面友好 系統採用類似Outlook的界面布局,操作簡單方便,一目瞭然。 2、價格低廉 與採用專用傳真卡/語音卡發送傳真的軟體相比,本系統採取普通Fax/voice數據機即可,由於普通外置數據機僅需300元,內置數據機僅需100多元,而且許多公司都有現成的數據機。相比專用傳真卡/語音卡而言,價格優勢非常明顯。如(國產傳真卡/語音卡都在幾千元以上,而進口如美國Dialogic公司的產品更在萬元以上) 3、集成性強 創鴻自動化傳真分發系統 FaxList 4.0 既可獨立使用,同時又是創鴻企業電子化營銷解決方案套件的組成部分,它與該套件系列其它軟體之間的數據介面是一致的,因此可以配合使用,將更能發揮其營銷作用。 4、擴展性強 系統提供外部介面,可以掛接用戶自有資料庫動態生成傳真,可廣泛應用於傳真自動催款、商品貨物收發核對等企業運營環節。 5、擴充性強 系統可採用多路Modem並發的形式擴展傳真發送性能,根據傳真發送量隨時增加Modem和電話線即可解決發送瓶頸。 6、適應性強 系統採用Microsoft微軟標準的TAPI電話編程介面編寫,具有廣泛的適應性,凡是支持TAPI的Data/Fax/voice Modem、傳真卡、語音卡、多路modem卡都可以作為本系統的支持硬體,由於TAPI是事實上的業界標准,所以本產品的硬體適用范圍極廣,使客戶不再擔心硬體方面的顧慮。 ◆ 運用范圍 1、營銷自動化:企業營銷/銷售部門可通過本軟體強大的群發功能向所有客戶/合作夥伴發送各種宣傳、促銷、產品資料和合同、協議、報價等等,同時整個營銷過程也會被記錄下來,便於管理和協調部門所有營銷行為。 2 、企業其它商業活動:本軟體可和企業自身資料庫掛接,實現財務和物流等部門利用本軟體進行電子催款、商品貨物收發核對等環節。 3 、辦公自動化:可取代傳真機進行個人傳真文件收發。 那些情況下需要自動傳真服務? 1)、 撥了十多次號碼,對方的傳真機總是占線 2)、 財務經理抱怨收到的傳真總是太模糊 3)、 來自美國的重要傳真總是在夜間到達 4)、 800份訂貨會邀請函要即時傳真到客商手中 5)、 主管想要統計各部門的傳真業務量 6)、 業務員排隊等侯發傳真的時候客戶已經有了另外的選擇 7)、 IT 部門的同事抱怨計算機里的文件需要先列印後傳真(恰好列印機又出了故障) 8)、 前台小姐驚慌地發現老闆月初的那份傳真不翼而飛 ◆ 系統配置及運行環境 C P U: 推薦使用PII 300以上 內存: Win98/me/xp 64M以上,win 2000 professional/server 128M以上 操作系統: 單機版win98/me/xp/win 2000 ,伺服器版 win 2000. Modem:56k fax/voice 內置/外置modem,傳真速率 14.4k. 多串口卡(可選):僅用於伺服器版本,可選部件,用於支持多路傳真並發。
希望採納