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举办会议

发布时间: 2021-09-08 18:22:42

A. 「举办」,「举行」,「召开」有什么区别

1、概念不同

举办,指举行活动;办理事业。如:学校举办运动会。它强调的是主体。

举行,意思是进行比赛等。比如运动会正在举行。它强调的是客体。

召开,一般多指正式的会议。如:党代会将于某时召开。

2、强调的内容不同


区别在字面上,“行”注重过程,“办”强调事情,进行(集会、比赛等):~会谈 ㄧ~球赛 ㄧ展览会在文化宫~。 都是要用用“举行”的;而“ 举行(活动);办理(事业):~展览会 ㄧ~学术讲座ㄧ~训练班”这里都要用”举办“的 。

3、使用语境不同。

操场上正在举行一场足球赛。德国举办了2006年的世界杯足球赛。

婚礼正在礼堂举行。 中介公司举办了300多人的集体婚礼。

举办会议——是对具体承办的单位而言,“今天部门再一次’召开‘会议,讨论昨天没有完成的任务”——是对会议的发起者而言。

另外使用“举办”还是“举行”,这要考虑句子的主语是什么。也就是说要考虑句子要强调什么。因为“办”有“操办”的意思,所以用举办时,要求主语是人或者是一些组织、团体之类的。而用“举行”时,主语则常常是“时间”“地点”等。

B. 举办和召开的区别

举办会议——是对具体承办的单位而言

召开会议——是对会议的发起者而言

但在一些情况下,二者也可以通用,因为发起者和具体承办者可以是一个主体。

C. 上海参与举办那些重大会议

上海今年高朋满座 重大国际会议和活动超七十个;
重大国际会议和活动超七十个 今后五到十年在亚太最被看好

高朋满座的盛况,在 2004年的上海将一次又一次上演。市政府发言人焦扬昨天在例行新闻发布会上透露,据不完全统计,今年上海涉外会议和活动将超过 70个,其中多个会议的规模均将超过 3000人。

尤为引人注目的是,从 4月份开始,世界银行全球扶贫大会、联合国亚太经社会第 60届年会等一系列重大国际会议将轮番在上海举行。昨天的发布会上,焦扬还向记者透露了数位前来参加会议的嘉宾:联合国秘书长安南、南非、巴西和坦桑尼亚三国的总统……从这份厚实的名单中,我们已经可以清晰地感受到这些国际性会议的分量。

4月下旬,联合国亚太经社会第 60届年会率先在上海国际会议中心登台亮相,这将是亚太各国的外交或外经贸部长们相互联络感情,增进区域合作的好机会。据悉,亚太经社会全称是“联合国亚洲太平洋经济社会委员会”(英文缩写 ESCAP),目前有 62个成员国和准成员国,年会是其最高决策机构。今年年会的主题是“加强区域发展合作,迎接全球化时代的挑战”,内容将由太平洋发展中岛国特别机构会议、亚太经社委员会会议、亚太工商论坛以及亚太经社会部长级会议等组成。值得注意的是,联合国秘书长安南已允诺出席会议。

当日历翻到 5月下旬,“扶贫”无疑将成为媒体的焦点话题,因为在这段时间,世界银行将在上海主办全球扶贫大会。这是国际性金融组织首次在全球范围内召开综合性扶贫大会,其主要目的是向国际社会介绍一些国家特别是中国的扶贫经验,以推动联合国千年发展目标的实现。据悉,与中国政府合作举行全球扶贫大会的设想是世界银行行长沃尔芬森 2002年 5月访华时提出的,得到了中国领导人的赞同。

除开幕式、闭幕式外,这个扶贫大会主要是举行一系列国别扶贫经验介绍和扶贫相关课题研讨的平行会议。据目前确认,南非、巴西和坦桑尼亚三国总统届时将出席大会并作主旨演讲。
仅供参考,希望能够帮到你。祝你愉快。(*^__^*) 嘻嘻……

D. 举办大型会议时需要注意什么问题吗

所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。那么大型的会议活动需要注意什么呢?分析如下:
首先是举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则,避免雷同、重复。活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动,至少于半年前发出邀请,寄送项目说明资料。 会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;
其次 一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等; 大型活动还须设签到席,派专人负责签到;由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外。确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过长。
最后一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场。 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动正式开始时再引导入会场.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。

E. 举行会议和召开会议有什么区别

举行会议和召开会议的区别有如下几点:

1、两者强调的内容是不同。

举行会议,会议双方应该是一个层次上的,它强调的是客体,是参加这个会议的时间和地点。

召开会议,召开就召集的意思,强调的是召开会议的主体,是参加和召开这个会议的人。

2、会议承办人的范围不同。

举行会议的承办人的范围更广一些,可以是普通团队就举办了,例如:大学生队今天下午举行选举学生会主席的会议。不能说大学生召开了选举学生会主席的会议。

召开会议,上级对下级的会议大多称为召开会议,主要指在把人都召集起来开会。大多都是有一个特殊主体来号召的,这个特殊主体必须是有一定身份地位的人物。例如:毛泽东:“新的政治协商会议,是中国共产党在一九四八年五月一日向全国人民提议召开的。

3.会议前的准备时间不同。

举行会议,是指正式地做或依据规定的仪式做,每一步都提前订好了要做什么,要怎么做,规规矩矩的,严格的执行着。

召开会议,有时是有计划的去做,有时会临时决定去做,比如突发的紧急事件,必须临时召开会议,例如:魏巍《东方》第三部第一章:“如果放在过去,支部一定会立即召开紧急会议,商讨果断的对策。”


(5)举办会议扩展阅读:

会议准备注意事项

1、考虑周全要成功地举办一次会议,尤其是大型会议,须要考虑很多方面的问题,比如开会的时间是否能保证大家都能参加,会不会遇到外宾来访或者公司出货;不能出席的人是否有替代人选,怎样联络;

会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当;会议需要什么辅助器材,由谁负责;会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作,才能保证会议地顺利进行与圆满结束。

选择合适的会议场所

2、会议场所的选择有很多种,最常用的是公司的会议室;有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地,一边开会,一边度假;至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。

不管采用哪种方式,对会场的基本要求是一致的,即:会场应该舒适宽敞,隔音效果好,采光通风良好,没有其他干扰,最好有窗帘,便于在放投影资料时看得清楚,安静不嘈杂,空调良好,插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。

3、用文字记录会议的相关事项

在准备会议的过程中,有关会议的各个事项,如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来,便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员,不能只进行口头通知,俗话说“口说无凭”,有时候秘书已经通知了各个部门主管,可是有的人忙起来就忘记了,所以必须把工作做细致。

F. 举办会议,需要做什么样的准备

做足会议内容

G. 举办会议要准备点什么

一、会议的主题。凡举行正规(正式)会议,首先需要确定其主题是什么?目的是什么?要解决什么问题?想达到什么预期的效果?它不仅仅是会议的名称,更是确定会议的具体内容、形式、目标、场地、规模、档次的重要先决条件。所以,一定弄清楚会议的主题。文秘人员一般都可以通过从领导的意图中得到这些重要的信息,如果没有获得这些信息,就没法走下一步流程。

二、会议的议程(主要内容)。当知道了会议的主题以后,会议的议程就相对好确定了。但这一步很考量会议组织者、有关文秘人员的作为领导参谋助手作用的能力和水平。因为领导一般只说会议主题,往往不具体说会议事项,这就靠你去理解了。当然,最后领导肯定要审阅。

三、会议的形式。就是通过什么形式来开会。这就要根据会议的主题、议程、目的等等来确定会议形式。如是预备会、动员会、总结会、工作交流会;现场会、电视电话会、视频同步直播会;座谈会、征求意见会;小型、中型还是大型会?等等。

四、参加会议人员的名单、范围。当确定会议的主题、目的、开法形式后,什么人员参加会议及范围就易确定了。特别提醒的是,在实际运用中,一定要严格按要求控制参加会员的人员和范围。任意扩大规模,也造成不必要的人力、物力、财力的浪费。

五、会议主持人。一般的原则是主办方的主要领导或业务分管领导,如果有多个主办单位,那么往往由牵头的主办单位的主要领导或分管领导为主持人。

六、会议的时间。什么时间开会?开多长时间?这必须要做出一个预测判断。不能任意延长会议时间,达到会议目的,解决了问题即可。按照公文写作之道君的经验,哪天开会?什么时间开会?最好还是多征求领导的意见,领导一般都比较忙,会议时间有可能会多次改动,反复。这也是没办法的事情。有时候即便发了会议通知,也还得改时间。

七、会议的地点。会议的地点选择也比较考量会议组织者,文秘人员的办会经验。选择什么样的会议室?在什么地方开?都要根据会议的主题、目的、要求、参会的人员、规模、会议经费等因素来确定。当然场地的具体布置也是一件细致活,一点都马虎不得,有时一个麦克风闹情绪,就会影响整个会议的效果!这是特别要注意的。

八、会议记录和整理人。

会议记录人和整理人也要提前确定。记录、整理工作是否到位,是否能真实、客观、准确地反映会议精神,也直接影响到会议效果和评价,特别是后续会议精神的贯彻落实工作。

的当上面清单比较清晰以后,你便可以着手起草一个办会的请示件《会议方案》,报领导审批了。当然,作为操作层面,你还得要定一个会议的“执行方案”,当然是越具体越好。涉及到具体的人员分工与工作职责。这样操作起来才能保证整个会议,按部就班,各就各位,有序进行,确保会议如期顺利召开,并取得预期效果!

H. 如何召开会议

如何召开有效的会议
参加过了这么多次的大大小小的会议,也自己曾经主持过会议,感觉自己还是需要不断的学习和提高,今天有幸找到一份文章,对如何提高会议的质量及有效性可能是有帮助的,特意拿来和大家分享。希望对大家同样有帮助。
《如何召开有效的会议》
会议是一项管理活动,从计划、命令、控制、协调、执行及实施等过程中,均所需要的有效手段。会议上的沟通对于官理者与部属间、同事间的了解、信赖、共识与成果,有极大的助益。俗话说:「三个臭皮匠,胜过一个诸葛亮」就是有效能的会议,充分发挥统合的力量。然而,无效率的会议常适得其反。议而不能决,决而不能行,形成浪费、内耗,成为管理的重要缺失之一。一、什么样的会议才算富有实效?如何使会议富于实效?在寻找这个问题的答案之前,先了解什么样的会议才算富于实效。严格说来,目前公认符合以下三种要求的会议才算富于实效:
(1)目标能被实现--会议既然是一种用以发挥特定功能,或更确切地说,用以实现特定目标的手段,因此评测会议是否具实效,其首要的标准便是审视开会之前为会议所设定的目标有实现的价值。
(2)目标能在最短时间内被实现--这个要求本身颇具争论性。有些人认为开会过程中的讨论甚至争议,是一种必然的事情,因此对这些人来说,尽管是冗长的讨论或争辩,也不可能被视为违背"在最短时间内实现目标"的要求。但是另一些人则认为,会议中的讨论或争辩并无实质的意义可言,因此对这些人来说,就算短暂的讨论或争辩,也可能被认为浪费时间。但不管怎样,绝大多数人都同意:越能在短时间内实现会议目标越好。
(3)与会者对会议感到满意--所谓满意,并不意味与会者对会议的主题或决议感到高兴。例如当会议的主题在于探讨裁减,与会者对这样的会议一定不会感到高兴。但若能设法令与会者了解裁员的理由,并令他们有机会发表意见或提出实施办法,这种作法多少会使他们感到满意。所以想使与会者对会议感到满意,则应提供机会让他们尽量吐露心声,并参与讨论。
以上三个要求中,(2)与(3)在相当大的范围内是相互冲突的。这是因为若想使与会者感到满意,就不能不花时间讨论,但是若想在短时间内实现目标,就必须剥夺与会者自由讨论的机会。
总之,真正富于实效的会议所应具备的条件是:在与会者均感满意的情况下,以最短时间实现会议目标。要使会议全部符合这些要求实在不容易,但这些要求至少应成为会议主持人及与会者共同努力的方向。 二、不切实效的会议有何危害? 富于实效的会议,可以帮助我们发挥"提供信息、收集信息、解决问题、宣传政策、培育训练"等功能。这显然是有益的,尽管其效益大小很难衡量。而不富实效的会议,将有三大危害:
(1)会议目标无法实现。会议是以目标的实现为导向,一旦目标无法实现,那么为会议投入的一切时间、精力及金钱将全部"泡汤"。
(2)会议所承担的机会成本相当可观。所谓机会成本,即指投入于会议的时间、精力及金钱改变使用途径所能产生的效益。时间、精力及金钱本来可以充作多种用途。倘若不将它们投入于徒劳无功的会议,而将它们导入其它途径,则可能因而获得某些效益。这些可能获得的效益,就是召开会议所必须承担的代价。尽管会议的机会成本难以衡量,但可从一场会议花销,对它作初步的估计。
(3)与会者对会议感到不满。与会者若对某一次会议感到不满,则其反应将可能是这样的:"会议的主持人原来是这样无能!""以后再由同一个主持人所召开的会议,将拒绝参加!""会议、会议、会而不议、议而不决、决而不行、行而无效!"这些消极的反应可能降低士气,甚至导致员工缺勤率或流动率提高。 三、为什么会议没有实效? 导致会议失效的因素极多,有的存在于开会之前,有的发生于会议进行中,有的则出现于开完会之后。现将诸因素罗列如下:
(1)会议前:
欠缺目标。
目标不明确。
欠缺议程。
与会人选不当(与会者太多或与会者太少)。
会议时间不当。
开会通知时间不当(太早通知开会或太晚通知开会)。
开会通知内容欠周详。
会议地点不当。
会议场地设备欠佳。
与会者无准备而来。
未订明会议终止时间或每一议案时间分配不当。
会议不能准时开始。
会议太多,致使与会者一听说要开会,无不感觉厌烦。
向来很少开会,致使每次会议议案堆积过多。
(2)会议中:
外界干扰太多。
与会者发言离题。
主持不能很好的控制会议气氛。
让没有必要留在会场的人员留在会场。
犹豫不决。
资料不充足,却贸然决策。
少数人垄断会议。
与会者之间交头接耳。
与会者不表明真正感受或意见。
与会者之间争论。
与会者与主持争论。
视听器材发生故障。
与会者欠缺热心。
会议超出预定时间。
主持未能总结会议成果。
(3)会议后:
欠缺会议记录。
不能对决议事项进行追踪。
不能对会议成败得失进行检讨。
不能及时解散已实现任务的临时性委员会或工作小组。
与会者对会议感到不满。

由此可见,会议召开的三大阶段中均会存在不同的问题,只要尽力避免,对于召开一个有效的会议不为难事。 对于咨询团队,我们的项目成员会经常作为会议主持召开各种会议,在此对于作为会议主持人如何把握结束要点强调一下:在所有的议题讨论完毕时,或是在预定的会议终止时间来临时,主持应适时地结束会议。主持在结束会议的时候最忌讳的是采取这一类方式:"时间差不多了,如果诸位再没有其它问题,我们就此打住。……好!散会。"
以这类方式结束会议含有两种缺陷:
(1)倘若与会者临时再提出问题,则可能会耽搁时间而使会议无法按原定的时间结束。
(2)主持的说词给人的印象只是:他已机械式地完成了一件份内的事,而这件事对他来说好象并不重要。与会者因为有了这个印象,所以他们在离开会场之际,并不觉得这场会议有什么收获。
为了避免以上两种缺陷,主持应该在结束会议之前的几分钟,为整场会议作总结。在任何一场会议里,令与会者印象最深刻的,便是会议结束前几分钟所听到的话语。因此,主持应该善用这几分钟。
主持的总结最好能够涵盖下列四项:
(1)复述这次会议的目标。
(2)总结这次会议所取得的成果。
(3)多谢与会者参与(或在适当场合下,感谢他们的贡献或关注)。
(4)必要的时候,宣布下一次会议的目标、时间及地点。 在上列总结性的陈述之后,与会者在离开会场之际,才会真正领受到成就感或贡献感。 会议结束后,主持的工作仍未结束。
主持仍有四件事要办: (1)评估刚刚结束的会议,以作为改进未来会议的参考。主持在每一次会议结束后,都应该花几分钟时间,针对会议是否具实效而作自我评估。但是为了避免受主观意识所蒙蔽,主持可以偶而用其它方式,让与会者评估会议的成败。尽管主持本人、与会者单独评估可能均含某一程度偏见,但两方面的综合评估则颇为中肯。因此,我们希望经常有机会充当会议主持的人,找个机会为自己所主持的会议作上述三方面的综合评估。 (2)责成有关人员整理会议记录。会议记录至少能够发挥三种功能:a、充作征信工具;b、充作会议中决议事项追踪依据;c、充作组织内部沟通信息的文件。为了令会议记录能充分地发挥上述的功能,他应该在会议结束后24小时之内--或至迟到48小时之内,整理妥善并送有关人员。会议记录如能在这样的时限内送出,将可产生三种好处:a、假如会议记录在内容上有商榷余地,则可即时改正,因为与会者在这个时候对会议经过仍然记忆犹新。b、会议中如有后续的工作有待与会者办理,则会议记录可以发挥提醒及跟催作用。C、既然会议记录能够在一两天之内送达有关人员手中,主持可以借此让只需要知道会议结果的那些人免于参加会议。 (3)主持应适时追踪会议中决议事项的执行状况,以免"决而不行、行而无效"。

I. 开展会议和举办会议那个更合适

应该是举行会议。或者召开会议。不能是开展会议。开展只能和活动搭配使用。例如开展节能竞赛活动。