1. 处理事情的轻重缓急分类：1.重要又紧急，2.重要不紧急，3.不重要但紧急，4.不重要也不紧急，优先
分享日志 热门日志 时间管理：优先处理何种事情 (1)紧急且重要，(2)紧急但不重要，(3)不紧急但重要，(4)不... 分享 时间管理：优先处理何种事情 (1)紧急且重要，(2)紧急但不重要，(3)不紧急但重要，(4)不重要且不紧急
来源： 张令强的日志
重要、不重要、紧急、不紧急”四个词凑到一起来形容事情的话，可以有四种组合：重要又紧急的、重要但不急的、不重要但紧急的、不重要又不紧急的。如果让你安排做事情的先后，该怎么排？你每天都围着哪种事情在耗费时间精力？这个问题看似简单，其实很是考验人的能力的。至少这些年来我观察是如此。
首先，是如果让你安排事情先后，99%的人都会把重要又紧急的事情放到第一位，不重要又不急的放在最末吧？其次，是在真正的现实生活中，50%以上的人每天忙着的不重要的事（但很可能的确很急）而不自知。
然后，便是我的“开坛讲法”了 。所以要把这几个词提出来细细琢磨，只因这四个词很好地包含了我们每天都要做的事情的特质，而如何正确制定自己的计划，实在是磨刀不误砍柴功的要紧事，再进一步，一个人成功与否，很大程度上也就体现在这里了。
首先，一个优秀的人，一定要有敏锐的判断力，对于一件事重要与否应该在每一时间做出正确的判断，才方便下一步制定计划。而现实中很多人，在第一步判断重要性时便出了错：往往把一些不重要但很急的事当做要事大事来抓，每天忙得团团转但其实又真的没干什么，就向一个救火队员一样，哪里有火哪里跑，最后却收益甚微。这一点，在我周围的朋友中，XY表现得可算突出得很了（说了实话，别气别怒哈。。。）
其次，真正的高手，是不会整天被所谓重要又紧急的事拖着到处乱转的。为什么？因为对这类人而言，重要又紧急的事一般不会太多。为什么？因为他们的注意力，一开始就没放在那99%的人的重要又紧急的事的范围里，他们关注的是重要但不紧急的事，这类事才是最值得投入精力的，因为它们是最有可能做好的事（时间充裕），而且一旦在开始就把这类事安排好了，那它们就没可能发展成重要又紧急的事了。大家以为那么多重要又紧急的事是哪里来的？除了部分突发事件，很多就是平时看来重要但不急的事到最后给拖出来的！再回来原点：我们为什么要订计划？不是为了好看为了心理安慰，很大程度上就是要在计划中把做重要但不急的事情的时间给分配出来啊！比如对学生而言，学外语，做锻炼，甚至交际，都很重要吧？但这些事比起交作业准备考试四六级来，显得就不急了，于是大家对不急的事干脆就能拖一天算一天，到了最后，要用到这些能力的时候，才惊慌地发现自己根本没来得及储备这方面的能量，于是开始临时抱佛脚。。。结果，冰冻三日非一日之寒，这佛脚实在不是好抱的，很多好的机会就这么眼睁睁看着失之交臂。
以上观点，我很早从一位良师那里得来的，以为大家都明白，结果前日说与一朋友听，对方却道闻所未闻，所以今日写出来，与我的朋友分享。希望大家不要再走弯路，做事前多想一想，也算是对自己的一种提醒吧！很多时候，知道是一回事，要做到又是一回事了。所以需要大家相互鼓励，相互监督，以战胜自己的惰性。最后，如何做到这些？今天先不谈了，看看大家的看法，写这个的本意也是抛砖引玉嘛。。。
重要、不重要、紧急、不紧急”四个词凑到一起来形容事情的话,可以有四种组合:重要又紧急的、重要但不急的、不重要但紧急的、不重要又不紧急的。
2. 时间管理四象限
那么什么是时间管理四象限法则呢？
四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。
我们该如何理解时间管理四象限法则？
在我们的日常工作生活中，常常听到类似这样的抱怨，“感觉身体被掏空，但又不知道自己到底干了什么”“一天都过去了，很多事情都还没完成”“事情很杂乱，根本就不清楚如何入手，然后时间就过去了”...
一大堆的杂事铺天盖地，看似很重要的事情都不清楚怎么入手，偶尔还会出现丢三落四的。这是由于不懂得时间的合理分配。
我们需要明确的是：我们的时间到底去哪里了？怎么分清时间的有效或者无效性？怎么区分工作任务的属性？为了最大化的利用时间，我们要学会时间管理，提高工作效率。
时间管理四象限法则是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，按处理顺序划分为：紧急又重要、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。时间管理四象限法则的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
第一象限：重要且不紧急
例如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
第二象限：重要而紧急
主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
第三象限：既不紧急又不重要
电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
第四象限：紧急但不重要
阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。世界经理人管家
简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
时间管理四象限法则的应用
我们需要根据计划制定任务分解目标，去罗列出我们所需要完成的任务。一般制定的顺序应从大到小：年计划——月计划——周计划——日计划，而我们在这里以日计划作为举例：通过日计划罗列出任务。
明确执行时间，根据能力安排相应的任务，如8小时。预留相应的时间去除理突发事件，避免被动情况；分类罗列任务，找出最省时间的方式完成；判断自己的精力情况，把精力最旺盛留给最高优先级或者最难处理的任务；任务优先级划分，罗列出任务后，根据时间管理四象限法则中轻重、缓急两大维度进行衡量任务的优先级。
先按照“轻重”，把你的工作任务以职业价值观为标准标出“重要”或者“不重要”；
再按照“缓急”，给所有任务以截止日期为标准标出“紧急”或“不紧急”。
按照“轻重”和”缓急“两大维度划分完后，就可以将任务放入时间四象限中，一目了然，十分清晰。
时间是有限的，高沛的精力也不可能保持24小时，我们到底应该花多少时间去完成这些任务呢？对于重要而且紧急的事情，立刻去做。对于重要但不紧急的事情，要制定好计划一步一步的去实施完成，但是一定要注意在这一个象限上多花费一点时间，避免第二象限的事物转化为第一象限。而对于一些很紧急但是不重要的事情，尝试着将这些事情交给别人去做，减轻你自己身上的负担。而不重要且不紧急的事情，当然，能不做就尽量不要去做了。
总结
总而言之，要养好良好的习惯，每天根据时间管理四象限法则罗列出计划，制定及优化，同时要按照计划去执行。时间是有限的，我们要在有限的时间内获得更好的人生，必须每天坚持时间管理。
3. 四象限 重要性 急需性
重要性紧急性的四象限模型，给你做个参考。
可以看到，在图上，相互垂直的横轴和纵轴将空间分成四个象限，横轴为紧急性，纵轴为重要性。从右上角开始逆时针数，第一象限为重要和紧急，第二象限为重要不紧急，第三象限为不重要不紧急，第四象限为紧急不重要。
值得注意的是，事情重要性和紧急性并不是绝对的，而是相对不同人的工作职责的不同而有所不同的。
好了，接下来，我们说说这四个象限的内容。
第一象限，非常重要、非常紧迫，我们可以理解为“救火”的事情，通常为重要项目的突发状况，意外和困难，或者即将到期的重要工作。
第二象限，时间上不紧急但具有重要影响，一般为“规划”类的工作。例如重要工作的计划、筹备、预算，一些隐患问题的预防措施等。
第三象限，既不重要也不紧急，我们可以理解为“玩乐”类的事情，如部门普通聚会安排、休闲娱乐节目的确认等。
第四象限，虽然不重要但需要尽快处理的，一般为一些“应付”类的工作，应该快速处理完成，不要占用自己太多时间。例如流程手续、同事的咨询等。
4. 时间管理策略的重要与紧急的四象限图
华伦·巴菲特是美国乃至全世界的投资大亨，亦有股神之称。他永远选择重点企业作为投资标的，而非散弹打鸟式地分散有限资源；也只选择对他本身而言具有竞争优势的企业。巴菲特抓紧重要的投资项目，集中火力深耕与精讲的思维，非常值得大家参考。这里介绍重要与紧急的N字型法则，你可依工作的紧急度及重要性，将不同类型的工作区分为四大象限：
第一象限——重要又紧急的工作
第二象限——重要但不紧急的工作
第三象限——紧急但不重要的工作
第四象限——不重要又不紧急的工作
正确的工作优先顺序应该是：
第一优先——重要又紧急的工作
第二优先——重要但不紧急的工作
第三优先——紧急但不重要的工作
第四优先——不重要又不紧急的工作
也就是先从第一象限的工作做起，再依序进行第二、三、四象限的事情，如此连接起来，就成为一个「N」字型，故称为「N字型法则」。
当你工作极度繁忙、又无法理出头绪时，请利用「重要与紧急的四象限图」，分别填入不同类型的工作，再标出优先次序，这个方法将会帮助你把原本混乱的生活变得井然有序，纠结的思绪也会变得豁然开朗。
如果你是部门主管的话，也强烈建议你请部门员工填写该图表。因为根据部属的填写内容，你可以清楚判断出他们对本身工作的掌握程度，并确认了解每个人与你之间在工作认知上是否存在差异。
5. 怎么用spss做重要紧急四象限图
我大概明白你说的图，跟我经常做的满意度重要性象限图一样，那个图要在excel 里面画比较方便，spss 很不好操作
6. 人力资源管理中有一个“四象限工作法”，意思是说不管什么工作，都可以被分为“重要而且紧急”、“重要但
不紧急”、“紧急但不重要”、“既不重要也不紧急”这四种状态，由此我们可以合理地安排每天的工作。据调查，一位糟糕的经理与一位高效的经理工作效率相差可达10倍以上。为什么有些人你总见到他忙忙碌碌可总不觉得他干了什么事，多数是因为没领悟“四象限工作法”的精髓，倘若这样的话那就只会事倍功半而不会事半功倍。 对这段文字理解正确的是( )。
A．我们只有学会管理时间，分清事情的轻重缓急，才能事半功倍
B．我们要最大限度地利用时间，这比能力、经验更加重要
C．整天忙忙碌碌的人多半是没有领悟“四象限工作法”的精髓
7. 重要紧急项限
第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。 3.走出第三象限具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使人们难以脱身，所以人们经常会跌进第三象限而无法自拔。例如，打麻将的时候三缺一，只要一玩起来就很难脱身，而且要耗费很长的时间才能打出结果。第一象限的事情必须优先去做，第四象限的事情人们不会去做。第三象限的事情是没有意义的，但是又很难缠，因此，必须想方设法走出第三象限。 4.投资第二象限第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。
8. 紧急重要四象限先后顺序是什么
第一象限
这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
第二象限
这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。
第三象限
第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区。
认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
第四象限
第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
建议与做法
1、不要想把所有事情都做完。
2、手边的事情并不一定是最重要的事情。
3、每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列。
4、第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，以此类推。
5、到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。
9. 什么叫四象限工作法则
四象限法则这个是时间管理中的时间四象限,把工作按照重要和紧急两个不同程度进行划分的一种方法,它是由美国管理学家科维提出来的,
有重要又紧急,重要但不紧急,紧急但不重要和不重要不紧急四个分类,
整体说:把自己在职场工作和日常生活中按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,
重要又紧急:
这个就是自己火烧眉毛,迫在眉睫造成的,这个是缺乏有效的工作计划导致的,这就是我们经常听到的"我好忙".
重要但不紧急:
这个主要是做一个长期的规划,避免重要又紧急的事情发生,要学会多投入一些时间有利于提高自己的实践能力,做好事先准备,规划以及预防措施,这个象限是最重要的,完全的划分开了传统低效率和高效卓越的两种做事态度,把80%的精力投入,避免"瞎忙"
紧急但不重要
这个是可以在一些事情上,可以另约时间或者托付给别人做的,我们平常是很容易在这个范围内忙来忙去,
不紧急不重要
比如:聊天追剧看电子书玩游戏等等,我们经常觉得自己在一二三象限这么忙,不得好好休息一下?但切勿上瘾.不然时间久了就会觉得很空虚.
这四个象限的意思不是说让自己后面把时间安排的极其饱满，每天完成多少事情才会觉得自己成就感，而是要去学会将时间和精力放在有价值的事情上，据通过市场数据在这个普通人和成功人士这个两者之间时间的分析得出一个比例：什么比例呢？就是这个普通人士在这个重要且紧急的事情上比成功人士花费的时间多10%；在重要且不紧急的事情上比成功人士少50%-60%，在紧急不重要的事情上比成功人士多花50%，在不紧急不重要的事情上多花百分3%，所以这组数据显示啊就是告诉咱们一个事情：成功是没有捷径的，有组织的有效的时间观念才的关键。）
这个就是我的一个简短的回答,希望可以你帮到你哦~