1. 如何做會議記錄
一般會議記錄首先要做的就是把會議的名稱、會議的時間、會議的地點和與會人員的姓名、主持人姓名。肯定是要先寫好會議的組織情況，大概的了解下才能做更好的記錄。
其次就是會議內容了。一般小型的會議採取的都是摘要記錄，只需要記錄發言人，發言主要內容，會上提出的問題，會議得出的結論以及會議通過的實行辦法，規則制度等，當然也要具體公司（單位）具體分析。
(1)會議紀錄擴展閱讀：
注意事項：
認真細致的准備工作是做好會議記錄的重要保障。會前，記錄人要對會議議題、主要內容進行詳細了解，對以往相關會議討論情況、會議決議等做到心中有數。
會議記錄通常採用現場文字記錄（筆錄或電腦記錄）和錄音（或錄像）記錄相結合的方式，一方面可以確保記錄內容的全面、准確，一方面也對有關准備工作提出了較高要求。對此記錄人應養成一種職業習慣，提前到達會場、提前調試記錄設備，避免因准備不足而影響會議記錄效果。
2. 會議記錄
會議記錄格式
一．開會時間： 年 月 日 時 分至 時 分
二．開會地點：
三．會議名稱：
四．主持人： 記錄
五．參加人員：
出席人員：
主持人報告：
討論事項及結論：
二、格式
會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。
記錄頭的內容有：
1．會議名稱；
2．會議時間；
3．會議地點；
4．會議主席（主持人）
5．會議出席、列席和缺席情況；
6．會議記錄人員簽名。
三、要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。
（一）速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
（二）真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特徵，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是：
1．准確。不添加，不遺漏，依實而記。
2．清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。
3．突出重點。
會議記錄應該突出的重點有：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；
（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
（3）權威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項；
（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。
會議記錄的寫作格式
會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
會議記錄的寫作範例
例文一：
會議名稱 會議時間
會議地點 記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人 審閱 簽字
主要議題
發言記錄：
例文二：
××公司辦公會議記錄
時間：一九××年×月×日×時
地點：公司辦公樓五樓大會議室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人：××× ××× ××× ……
主持人：公司總經理
記錄人：辦公室主任劉××
主持人發言：(略)
與會者發言：××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散會
主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
怎樣寫會議記錄？
會議記錄是記錄會議上講話、發言、決定、決議等內容的一種文字材料。團組織比較重要和正式的會議都需要做會議記錄。它的作用在於正確反映會議情況，以作為整理會議文件，總結經驗，研究工作等存查備考的一種歷史資料。會議記錄一般包括兩大部分：
（1）會議的組織情況。寫明會議名稱，開會的時間、地點，出席人（按規定必須參加會議的成員）、缺席人及原因、列席人（不是會議成員，因工作需要而參加會議的人）、主持人、記錄人。以上情況，應盡可能在會前寫好。
（2）會議的內容。這是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：①摘要記錄：記會上講了什麼事，討論了什麼問題，通過了什麼決議。一般的工作全會，多採用這種記錄方法；②詳細記錄：把會議情況、內容詳細記錄下來。把每人的發言盡可能原話記錄。如果會議討論的問題比較復雜，在討論中又有不同意見，發生爭論，更應努力做到有言必錄。
會議記錄採用哪種形式，由會議的性質，討論的問題和領導的要求來確定。會議結束，記錄完了，要另起一行，寫"散會"二字。如中途休會，需要註明"休會"字樣。正式會議記錄要由主持人和記錄人在正文的右下方
會議記錄寫作
會議記錄就是把會議的基本情況、報告、發言、決議等內容記錄下來，幫助我們今後了解情況。會議記錄是進一步研究工作，總結經驗的重要材料。因此會議記錄要求：
1．准確：要如實地記錄別人的發言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。
2．要點不漏：記錄的詳細與簡略，要根據情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。
3．始終如一：始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。
4．注意格式：格式並不復雜，一般有會議名稱。會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容，這是會議記錄的主要部分，包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。
凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄於前，後發言記錄於後。記錄發言時要掌握發言的質量，重點要詳細，重復的可略記，但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。
做會議記錄，速度要快，要認真聽取別人的發言，同時根據會議的主旨選擇內容，記好要點。
談會議記錄應注意問題
會議記錄是記載會議基本情況的文字材料，是日後工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執行情況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作提供依據。它的製作質量如何，不僅直接影響其日後轉化為檔案的質量。因此必須重視會議記錄工作。
筆者在整理、提供利用檔案中發現，某些會議記錄的質量問題是由於「先天不足」的原因造成的，具體表現有：
一、會議記錄本內無目錄。特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨損，不利於檔案的保護和保密。
二、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；有些會議記錄只記了參加人、發言人的姓而沒有記全名；有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內容；有些會議記錄雖有會議內容卻沒有記錄會議的議題等，使人很難了解會議的全貌。
三、會議記錄本沒有按工作性質分開。如有的系黨總支同系行政共用一個會議記錄本（聯席會議例外），給保管和利用帶來不便。
四、會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會時臨時找幾張稿低記錄，過後就不知去向了。
五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經常使用圓珠筆、純藍墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利於會議記錄的日後查考和歸檔後的長久保存。
為了提高檔案質量，筆者認為做會議記錄應該注意以下問題：
一、使用固定的會議記錄本。記錄人員應選用紙質較好的會議記錄本，按會議性質分別記錄並按照會議的時間順序規范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應寫有目錄，包括會議日期、內容摘要、頁碼、備注等欄目。會議記錄人應把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚，這樣不但查找起來一目瞭然、十分方便，而且有利於檔案的保密和保護。
二、按照規范格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分：
1、會議基本情況。包括會議名稱、開會時間（要寫明年、月、日及會議開始時間）、會議地點、出席人（人數不多的會議要把出席者的姓名都寫上，註明其他人員全部到會；人數過多的會議可只寫出席范圍和人數）、列席人、主持人、記錄人。上述內容要在會議主持人宣布開會前寫好。
2、會議內容。包括會議議題、會議發言、會議結論等。會議內容是會議記錄的重點， 記錄時必須聚精會神，邊聽邊記，耳、腦、手並用，不能因注意力分散而出現疏漏。
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