1. 如何分解工作目標
工作分解結構(簡稱WBS)跟因數分解是一個原理,就是把一個項目,按一定的原則分解,項目分解成任務,任務再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止。即:項目→任務→工作→日常活動工作分解結構以可交付成果為導向對項目要素進行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作范圍,每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。
工作分解基本內容
一、分解原則
1、將主體目標逐步細化分解,最底層的日常活動可直接分派到個人去完成;2、每個任務原則上要求分解到不能再細分為止; 3、日常活動要對應到人、時間和資金投入。
二、任務分解的方法
1、採用樹狀結構進行分解; 2、以團隊為中心,自上而下與自下而上的充分溝通,一對一個別交流與討論,分解單項工作。
三、任務分解的標准
1、分解後的活動結構清晰,從樹根到樹葉,一目瞭然,盡量避免盤根錯節; 2、邏輯上形成一個大的活動,集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點,所有活動全部定義清楚,要細化到人、時間和資金投入。 在我們日常管理項目時,要學會分解任務,只有將任務分解得足夠細,足夠明了,才能統籌全局,安排人力和財力資源,把握項目的進度。
2. 如何把大目標分解成小目標
我國有句古語,說「不積小流,無以成江河;不積跬步,無以至千里」。這句話對於實現長遠的目標而言,有非常值得借鑒的意義。通常來講,長遠的目標過大,在實現過程中,如果把大目標分解成若干個具體的小目標,然後不斷地去實現小目標,那麼最終的大目標也就可以實現了。如果心裡總是想著大目標,眼睛總是盯著大目標,長時間下來,就會使你感到很疲倦,繼而產生懈怠心理,甚至可能會認為沒有成功的希望而放棄自己的追求。如果能將一個大目標分解成很多個具體的小目標,分階段地逐一實現,你就可以嘗到成功的喜悅,繼而產生更大的動力去實現下一階段的目標。
火箭飛向月球需要一定的速度。科學家們經過精密的計算得出結論:火箭的自重至少要達到100萬噸,才能達到需要的速度。而如此笨重的龐然大物無論如何也是無法飛上天空的。因此,在很長一段時間里,科學界都一致認為:火箭根本不可能被送上月球。
直到有人提出「分級火箭」的思路,問題才逐步得到解決。將火箭分成若干級,當第一級將其他級送出大氣層時便自行脫落以減輕重量,這樣火箭的其他部分就能輕松地逼近月球了。
對目標而言,如果學會把目標分解開來,化整為零,變成一個個容易實現的小目標,然後逐步實現,不失為一個實現終極目標的有效方法。所以,你不妨把你猶如大火箭似的宏大目標進行有效地分解,分段分時實現,不是容易得多嗎?不能一飛沖天就循序漸進。很多時候,我們之所以感到困難不可逾越,成功無法企及,正是因為覺得目標離自己太過遙遠而產生畏懼感。
積土成山,積沙成塔,積水成淵,積小勝為大勝,積小目標為大目標!一個熱氣球探險專家計劃從倫敦飛往巴黎。他對自己此次航空計劃做了以下的分解。第一,希望自己能順利地抵達巴黎。第二,能在法國著陸就很不錯了。第三,其實只要不掉到英吉利海峽里,就心滿意足了。
其實,成功人士永遠都有一個明確的長遠目標,為了更好地實現它,他們會把長遠目標分解成階段性的短期目標,然後非常詳細地規劃自己的行動,把目標做成詳細的計劃。如果將最後的終極目標分解成具體的小目標,逐一實現,你將可以嘗到成功的喜悅。
1984年,在東京國際馬拉松邀請賽上,一位名不見經傳的日本選手山田本一出人意料地奪得了冠軍。當記者問他取勝的法寶時,他只說了「憑智慧戰勝對手」這么一句話。
兩年後,在義大利國際馬拉松邀請賽上,山田本一又一次奪冠。這次記者請他談經驗,他又用了相同的一句話回答記者。許多人對此迷惑不解。
10年後,山田本一在自傳中解開了這個謎。他說:「每次比賽前,我都要乘車把比賽的線路仔細看一遍,並畫下沿途中比較醒目的標志,比如第一個標志是銀行,第二個標志是紅房子……這樣一直畫到賽程終點。比賽開始後,我先以百米沖刺的速度奮力向第一個目標沖去,等到達第一個目標後,我又以同樣的速度向第二個目標沖去。四十多公里的賽程,就被我分成這么幾個小目標輕松完成了。最初,我並不懂這個道理,我把目標定在40公里外的終點線上,結果我跑到十幾公里就疲憊不堪了,我被前面那段遙遠的路程給嚇倒了。」
有些人常妄想自己能一步登天,常做白日夢,想一夕成名,一下子便成為一個億萬富翁。實際上,這是不可能的!一是由於你的能力不夠,二是由於成功必須經過長久磨煉。因此,真正的成功者善於化整為零,從大處著眼,從小處著手。
許多人做事之所以會半途而廢,並不是因為難度高,而是因為他認為現實距離夢想太遠,正是這種心理上的因素導致了失敗。若把長距離分解成若干個短距離,逐一跨越它,就會輕松許多,而目標具體化可以讓你清楚當前該做什麼,怎樣才能做得更好。
有人說,我長大以後要做一個偉人,這個目標太不具體了。就像我們小時候寫作文,題目是將來長大做什麼,有的同學說:「我長大了要做總統。」這個目標就有點太不具體了,太籠統了。目標必須具體,比如你想把英文學好,那麼你就訂一個目標,比如每天一定要背十個單詞、一篇文章,要求自己在一年之內能看懂英文書報,由於你定的目標很具體,並能按部就班去做,目標就容易達到。
山田是一位擁有出色業績的推銷員,可是他一直都希望能躋身公司業績排行榜的前幾名。不過這只是他的一個願望,一直放在心裡,並沒有真正去爭取過。直到三年後的某天,他讀到了一句話:「如果讓願望更加明確,就會有實現的一天。」
於是,他當晚就開始設定自己期望的總業績,然後再逐漸增加,這里提高5%,那裡提高10%,結果顧客增加了20%,甚至更多。這激發了山田的鬥志,從此他不論什麼情況、什麼交易,都會設立一個明確的數字作為目標,並總能在一兩個月內完成。
「我覺得,目標越是明確,越感到自己對達到目標有股強烈的自信與決心。」山田說。他的計劃里還包括想得到的地位、想得到的收入、想具有的能力等。然後,他把所有的客戶拜訪資料都記錄得十分詳盡,並且在相關的業界知識方面努力累積。終於在第一年的年末,山田的業績創造了空前的記錄,提升了好幾個百分點。
山田自己得出了一個結論:「以前,我不是不曾考慮過要擴展業績、提升自己的工作成就。但是因為我從來只是想想而已,沒有付諸行動,當然所有的願望都落空了。自從我明確設立了目標,以及為了確實實現目標而設定具體的數字和期限後,我才真正感覺到一股強大的動力正在鞭策我去達成它。」
在日常生活、工作中,我們都會有自己長遠的目標,而長遠目標實現的關鍵在於把長遠目標進行分解,將其細小化、具體化。
3. 如何做好目標分解
1、 按時間順序分解。既定出目標實施進度,以便於實施中的檢查和控制。這種分解形式構成了目標的時間體系。
2、 按時間關系分解。其中又包括以下兩種:
(1)按管理層次的縱向分解,即將目標逐級分解到每一個管理層次,有些目標還可以一直分解到個人;
(2)按職能部門的橫向分解,即將目標項目分解到有關職能部門,這種分解方式構成了目標的空間體系。
4. 目標分解怎麼分
要看目標的重點在哪,然後根據人機料法環測這幾個要點進行分解,弄清楚目標的側重點,最後完試目標的詳細節點
5. 如何分解你的目標
一口吃不成胖子,一個人的目標並不是一下子能實現的,而是分好幾個小目標聚隼起來的。只有一步步實現這些小目標以後,最終才能實現大目標。
1984年,在東京國際馬拉松邀請賽中,名不見經傳的日本選手山田本一獲得了世界冠軍。有很多人為此質疑。兩年後的義大利國際馬拉松邀請賽中,他再次獲得冠軍。
當記者問他憑什麼取得如此驚人的成就時,他說了一句話:憑智能戰勝對手。馬拉松賽是體力和耐力的運動,只有身體素質好又有耐力的人才有望奪冠,爆發力和速度都是次要因素。
在采訪中,他這樣說:「每次比賽前,我都要乘車把比賽的路線仔細看一遍,並把沿途比較醒目的標志域下來,比如第一個標志是一棵大樹;第二個標志是銀行;第三個標志是一座紅房子……這樣一直畫到比賽的終點。比賽開始後,我就以百米的速度奮力沖向第一個目標,等達到第一個目標後,又以同樣速度向第二個目標沖去。就這樣,40多公里的賽程,就被我分解成幾個小目標輕松跑完了。」
山田本一成功的奧秘就在於將最終目標分成幾個小目標,在每一個小目標中以最飽滿的激情和動力來完成,從而達到最後的勝利。
在現實中,我們之所以不能實現目標,經常做了一半就停止,往往不是因為難度大,而是覺得夢想離我們較遠,確切地說,我們不是因為失敗而放棄,而是因為害怕而放棄。
小宋剛進入工廠做車工時,師傅要求他每天車完30000個鉚釘。一個星期後,他疲憊不堪地找到師傅,說太難了,他完不成任務。
師傅問他:「一秒鍾車完一個可以嗎?」小宋點點頭,這是不難做到的。
師傅給他一塊表,說:「那好,從現在開始。你就一秒鍾車一個,別的都不用管,看看你能車多少吧。」小宋照師傅說的慢慢幹了起來,一天下來,他不僅完成了任務,而且也不覺得累。
師傅笑著對他說:「知道為什麼嗎?那是你一開始就給自己心裡蒙上了一層陰影,覺得「30000」是個多麼大的數字。如果這樣分開去做,不就是七八個小時嗎?」
分開去做,聽起來簡單,實則蘊含著無窮的成功智慧;當我們被瑣事壓得無暇喘息時,不要懼怕,伸出手理理頭緒,輕輕地,像拔開水面上的一塊塊浮冰。這個時候,成功的大陽,自然就會照進你的心田。
假如你看到體重達8600公斤的大鯨魚,躍出水面6.6米,並向你表演各種雜技時,你一定會發出驚嘆,覺得這只鯨魚太偉大了。這只鯨魚的訓練師向世人披露訓練的奧秘:
在開始時,他們先把繩子放在水面下,使鯨魚不得不從繩子上方通過。鯨魚每次經過繩子上方就會得到獎勵,它們會得到魚吃,會有人拍拍它並和它玩,於是訓練師會把繩子提高,只不過提高的速度必須很慢。
鯨魚之所以能躍出6.6米高的水面,在於它將目標分解成一個個小目標。它欣喜地看到每一個進步,都能得到鼓勵和肯定,從而奠定了信心,而不是被失望沮喪的情緒籠罩著,離目標越走越遠。
曾經有一位63歲的老人從紐約市步行到了佛羅里達州的邁阿密市。經過長途跋涉,克服了重重困難,她到達了邁阿密市。
有人問她,在漫長的征途中,如何鼓足勇氣,克服困難,最終達到目的地。老人答道:「走一步路是不需要勇氣的,我所做的就是這樣。我先走了一步,接著再走步,然後再一步,我就到了邁阿密市。」
為了要達成大目標,不妨先設定「小目標」,這樣會比較容易實現。
很多人會因目標過於遠大,或理想太過崇高而易於放棄,這是很可惜的。若設定了「小目標」便可較快獲得令人滿意的成績。你在徒步完成「小目標」時,心理上的壓力也會隨之減小,目標總有一天也能實現。
夢想的實現是一個漸進的過程,必須腳踏實地一步步前進,急於求成是不行的,將夢想分解成小目標,不僅有利於避免急於求成的心態,也有助於消除倦怠心理,增強克服困難、戰勝挫折的勇氣和信心。一環套一環地前進,前一段將是後一段的基礎,依次做好每一段的事,方能奪取最終的勝利。
大事都是由小事積累的,夢想也一樣,夢想都是由小目標組成的。把自己的夢想分解成幾個階段目標,再把這幾個階段目標進一步細分量化,分解成每月的工作目標、每周的工作目標、每天的工作目標,這樣,通過每天實現自己的小目標,每天提高一點,每天改進一點,不斷取得工作上的進步,那麼實現夢想的信心也就越來越強。最終實現總目標也就不難了。
6. 什麼叫目標分解
就是把大目標分解為一個個的小目標,將小目標一個個的實現,就最終實現了目標。這樣可以在面臨一個看似大的難以實現的目標時,會減小你的壓力,讓大的目標變得容易實現。
7. 如何進行目標分解
目標分解就是把整體目標分解成它的各個組成部分,是綜合-分析-綜合的科學思維方法在目標管理中的具體運用。目標分解不是目的,而是為了更好地保證整體目標實現的手段。如同一部機器(整體),只有把組成它的零部件分解開來,才能分析、研究它的各零、部件的相互關系及其結構,才能把機器設計和創造出來,機器才具有人類所需要的特定功能。同樣,對整體目標也必須實現,才有可能實施目標管理。因此,目標人分解對於開展管理活動來說,是極為重要的。
由於目標是相對於一定管理組織系統而言的,因而它也與管理組織系統一樣,具有明確的邊界、層次性,所以目標分解要運用系統科學方法,考慮到組織權責和時空變化的影響,從而通過目標分解與綜合,建立起科學的目標本系統。
目標分解有兩種基本形式:按空間關系分解和按時間關系分解。
(一)按空間關系分解。這是一種按管理組織系統的權責關系分解目標的方法。其作用是:逐級分解和落實目標責任(含權力);動員廣大群眾參加管理。從而使整體目標按照管理組織系統的層次結構,達到從上至下層次具體、層層落實、從下到上層層只證的目的。由於管理組織系統是縱橫交紀念品的主體網路,所以目標分解又有縱向分解和橫向分解兩種型式。
縱向分解是貫徹直線首長負責制。對於軍隊系統,這里指的直線首先是各級主官,如軍長-師長-團長等。也就是說,將上一級首長的目標逐級分解到下一級首長;也可以將上一級黨委的集體目標分解到下一表黨員委,再由下一級黨委按首長分工負責制,將黨委的集體目標分解到各黨常委。
橫向分解是貫徹職能部門負責制。對於軍隊系統,這里指的職能部門是司、政、後機關以及所屬的職能部、處、科等。也就是說,將凡是與某一項目標有關的職能部門聯系在一起,明確各職能部門的責任,並指定項目負責單位(或負責人),以保證該證項目實現。例如,人才培養目標,涉及到訓練部門、政治部門(兩用人才培養)以及各業務部門(專業訓練)為了使人才培養獲得盡可能好的整體效果(費用的投入要少,人才培養的數量質量要盡可能好),協調各職門的相互關系極為要重。因此對目標橫向分解也不能忽視。
(二)按時間關系分解。管理目標必須有明確的期限,才能激勵人們為之奮斗,一步一步地實現目標,否則管理目標將成為沒有終點的"馬拉松"比賽,是沒有意義的。因此,目標與時間是緊密聯系在一起的。為了實施有效的控制,掌握目標進度,需要把總體目標按照實現它的時間順序,分解成為不同階段、不同時間的目標。這就是目標按時間關系分解。如由長期目標、中期目標、短期目標所構成的目標體系就屬於這種分解形式。同理,也可能將年度目標分解成為委度目標、月目標或日目標。
綜上可見,目標分解也就是建立目標系統的過程,因此必須把握住管理組織系統的整體目標,經過科學地分解,使之成為一個空間關系、時間關系、權責關系都非常明確的協調的有機整體。
8. 分解目標的好處
我國有句古語,說「不積小流,無以成江河;不積跬步,無以至千里」。這句話對於實現長遠的目標而言,有非常值得借鑒的意義。通常來講,長遠的目標過大,在實現過程中,如果把大目標分解成若干個具體的小目標,然後不斷地去實現小目標,那麼最終的大目標也就可以實現了。如果心裡總是想著大目標,眼睛總是盯著大目標,長時間下來,就會使你感到很疲倦,繼而產生懈怠心理,甚至可能會認為沒有成功的希望而放棄自己的追求。如果能將一個大目標分解成很多個具體的小目標,分階段地逐一實現,你就可以嘗到成功的喜悅,繼而產生更大的動力去實現下一階段的目標。
火箭飛向月球需要一定的速度。科學家們經過精密的計算得出結論:火箭的自重至少要達到100萬噸,才能達到需要的速度。而如此笨重的龐然大物無論如何也是無法飛上天空的。因此,在很長一段時間里,科學界都一致認為:火箭根本不可能被送上月球。
直到有人提出「分級火箭」的思路,問題才逐步得到解決。將火箭分成若干級,當第一級將其他級送出大氣層時便自行脫落以減輕重量,這樣火箭的其他部分就能輕松地逼近月球了。
對目標而言,如果學會把目標分解開來,化整為零,變成一個個容易實現的小目標,然後逐步實現,不失為一個實現終極目標的有效方法。所以,你不妨把你猶如大火箭似的宏大目標進行有效地分解,分段分時實現,不是容易得多嗎?不能一飛沖天就循序漸進。很多時候,我們之所以感到困難不可逾越,成功無法企及,正是因為覺得目標離自己太過遙遠而產生畏懼感。
積土成山,積沙成塔,積水成淵,積小勝為大勝,積小目標為大目標!一個熱氣球探險專家計劃從倫敦飛往巴黎。他對自己此次航空計劃做了以下的分解。第一,希望自己能順利地抵達巴黎。第二,能在法國著陸就很不錯了。第三,其實只要不掉到英吉利海峽里,就心滿意足了。
其實,成功人士永遠都有一個明確的長遠目標,為了更好地實現它,他們會把長遠目標分解成階段性的短期目標,然後非常詳細地規劃自己的行動,把目標做成詳細的計劃。如果將最後的終極目標分解成具體的小目標,逐一實現,你將可以嘗到成功的喜悅。
9. 目標分解法是什麼
目標分解法是指通過將總體目標在縱向、橫向或時序上分解到各層次、各部門以至具體人的途徑、運用系統圖法等具體方法構建目標體系的方法。常見的目標分解法具體有以下兩項:
1、 指令式分解。指令式分解是分解前不與下級商量,由領導者確定分解方案,以指令或指示、計劃的形式下達。
評價:這種分解方法雖然容易使目標構成一個完整的體系,但由於未與下級協商,對下級承擔目標的困難、意見不了解,容易造成某些目標難以落實下去;更由於下級感到這項目標是上級制定的,因而不利於下級積極性的激勵和能力的發揮。
2、 協商式分解。協商式分解使上下級對總體目標的分解和層次目標的落實進行充分的商談或討論,取得一致意見。
評價:這種協商容易使目標落到實處,也有利於下級積極性的調動和能力的發揮。
10. 如何分解工作目標啊
分解工作目標,首先分解完成節點及時間,即
把規定的工作時間,拆分成一個個小的節點。
其次對內容進行拆分,把工作內容和節點聯系在一起,做具體的分配。