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采購管理

發布時間: 2022-03-15 11:28:09

『壹』 如何做好采購管理

目前而已,許多企業在采購過程中,普遍存在以下的問題:

1、采購流程模式僵化,采購審批手續繁瑣,缺乏系統籌劃,工作效率低下。

2、采購監控不到位,出現采購監控盲點,各部門信息互不相通,部門之間推諉扯皮、責任不清、沖突頻繁發生。

3、不注重供應商關系管理,缺乏對供應商質量的考核和監督,出現采購商品交貨不及時、缺乏售後服務、產品數量和質量與采購合同不一致等問題。

4、缺乏信息技術支撐,采購各環節全部手工操作,采購過程效率低下,極大耗費時間和人力成本。

想要做好采購管理,需要做好這幾個工作:

第一、供應商開發。這分為主動、有序的根據自身產品特點,企業年度開發或生產計劃,以及當下供應商庫的現狀,進行供應商的拓展和置換。另外一種是被動開發,一般屬於江湖救急,臨時性的需要新品類供應商,當然臨時也有轉為常態化。

第二、供應商確定。用哪個供應商不是老闆說了算,也不是采購主觀意志決定的。考察好供應商,確立了供應商范圍。標准規范應該是:有評估流程,有評委,有評審目標,細則等。組織進行公開、公平、公正的審核,按照評分結果進行合格供應商的選擇。

在實際操作過程中,供應商准入一般沒有這么麻煩。這個工作要麼沒有,要麼就是供應商管理部門搞定,或者怕擔責任拉個采購部一起定了。畢竟其它不專業的部門也不好插手,那種硬要插手的,肯定是牛B部門。

第三、供應商過程評估。在采購業務發生了,總要對供應進行績效考核。一般主要考核:質量合格率?准交率?服務狀況?異常問題處理能力?當然在考核過程中,采購部要避免自己采購自己裁判,要多聽需求部門意見,以及其它質量、技術等部門評價意見。優勝劣汰,要做到讓人心服口服,逐步提高優質供應商比例。

第四、供應商改進。采購部要及時且定期公布供應商評估意見,一般包含優秀、待改進、終止合作。原則上不能輕易放棄一個供應商,要及時幫助且給供應商機會,讓它跟上公司步伐。確實扶不起的阿斗,毫不猶豫的淘汰。

第五、供應商差異化管理。老手一般很重視這方面管理,一定要依據采購物品的重要性,采購金額的大小,做好供應商的區分和分類。戰略供應商、重要供應商、一般性供應商,備選供應商,實現差異化管控。

當然,隨著采購業務日益增長,想要做好采購管理工作,藉助一款合適的采購管理軟體也是必不可少的。8MSaaS SPM雲端采購管理系統基於雲計算,採用SaaS租用模式,各功能模塊可按需購買,即買即上線使用,有效提高軟體在采購工作中的實用性和靈活性,企業無需再擔心系統維護和運維問題,大大節省IT和人力成本。中小企業能夠以極低的成本實現更智能高效的采購管理模式,大大增強企業競爭力。

在采購管理方面,8MSaaS SPM為中小企業構建科學規范的采購流程,支持采購全過程管理,包括采購申請與審批流程、采購定價(詢比價,競價,協議價)、一站式采購訂單管理,發貨、收貨、驗收入庫、發票與付款管理以及采購產品基準價等,幫助中小企業實時掌控采購進度和情況。並自動打通各部門之間的信息共享與流通,加強采購各環節的監控,實現公開透明、科學高效采購。

『貳』 采購管理的流程是什麼

進行采購的基本流程
一、采購需求 二、尋找供應商 三、詢價、比價、議價 四、采購洽談 五、合同的簽訂 六、交貨驗收 七、質檢 八、入庫 九、計劃對賬 十、財務結算
注意事項:1、盡量收集多一點產品信息 2、做事情要有條理 3、工作有計劃 4、學會主動與人溝通 5、對工作的難點重點要有總結 6、盡量做好工作總結 7、做好供應商的管理 8、要持續對訂單的跟蹤 9、問題處理 10、良好職業習慣
《中華人民共和國發票管理辦法》
第十九條 銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人,對外發生經營業務收取款項,收款方應當向付款方開具發票;特殊情況下,由付款方向收款方開具發票。
第二十條 所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項,應當向收款方取得發票。取得發票時,不得要求變更品名和金額。
《中華人民共和國民法典》 第九百六十一條 中介合同是中介人向委託人報告訂立合同的機會或者提供訂立合同的媒介服務,委託人支付報酬的合同。

『叄』 采購管理包括哪些

根據公司經營戰略,建立和完善采購體系,編制有效的供應商開發計劃,拓展信息渠道,組織供應商考察與評審,確保選擇合適供應商合作,同時加強供應鏈管理,加大供應商開發工作,確保采購物料能適時、適質、適量、適地、適價的交貨;編製成本控制方案,並組織實施;避免合同法務風險,達到縮短采購周期、降低采購成本、縮減庫存佔用、提高公司產品競爭力。
根據公司管理要求,制定部門制度、流程和職責分工,明確所有采購人員目標計劃並持續推進績效管理,確保下屬能力的提升與部門績效目標的順利達成。
根據公司產品生產周期,分析采購物資周期,提出物資交期縮短點,組織采購人員與供應商談判,縮短物資采購周期,確保公司物資周轉率提高。
根據公司年度成本降低目標,組織分解分析年度成本降低目標,尋找成本降低點,加強談判力度,維護與戰略供應商關系,支持公司年度成本降低目標達成。
根據一年來的材料采購建立物料資料庫為今後的供應商篩選和物料采購的比價議價工作奠定基礎。
根據公司質量體系要求,組織采購部人員學習質量標准文件,並發布至供應商,溝通物資質量標准,收集供應商物資質量信息,提出改進方案,並監督方案執行,確保采購物資質量達到公司質量要求標准。
持續完善采購的日常管理,建立供應商資料庫、供應商考核評比、采購入庫流程、提煉物料采購周期、每月及時向財務提交采購數據等工作。

『肆』 采購管理是干什麼的

1、采購管理是指通過采購部門(或系統)將公司(或組織機構)所需的物資設備按照相關規定采購到項目,以滿足項目的需求,同時為公司從采購的角度節約成本,降本增效。
2、簡單舉例子就是公司把需要的東西按照公司的規章制度買回來,來辦公司的事。
3、比如公司都需要辦公用品(文件夾、筆、筆筒、訂書機等等),把這些買回來就可以讓員工使用,員工就可以正常為公司服務了。
4、比如建築公司(房建),這類公司需要鋼筋、混凝土、水泥、磚沙石等材料,把這些材料買回來就可以用在工程上,一座座大樓就是用這些材料蓋起來的。
5、那麼采購管理除了把材料買回來滿足需求以外,還有一個重要職能就是節約成本,對,就是要給公司省錢。
6、我們都知道大量買同一種東西價格會便宜,而且從不同渠道采購的價格會有差異,那麼這就是采購管理中的一個核心點。我們要盡可能批量采購物資設備,而且盡可能地從最優的渠道(最有價格優勢的供貨商)去采購,這樣會最大限度地節約公司成本,提高公司效益。
7、總結,那麼采購管理是干什麼的呢?是把公司或機構需要的東西批量高性價比的買回來,在滿足公司或機構使用的同時,也能節約成本,提高效益。
如果還有采購方面的問題,可以追問,或者私信,知無不言!為這句話可以點贊!
來自一個幹了10年采購的老同志,字字手碼!
望採納!

『伍』 采購管理的定義

采購管理最主要的定義是通過對采購目標的有效規劃,達到理想科學的采購規范化。

『陸』 采購管理制度是什麼

采購管理制度是指以文字的形式對采購組織工作與采購具體活動的行為准則、業務規范等做出的具體規定。

為了規范采購工作,提高采購工作的效率,我們必須建立健全多種采購管理制度,以此作為采購人員與采購部門的工作準則與行為規范,以保證采購工作健康、有序、高效地運行,從而圓滿地完成采購任務,滿足企業其他部門對采購業務的要求。

企業采購管理制度應體現以下幾個方面的特點:

1、文字化

任何制度都是以文字的形式表示出來的,采購制度也不例外。制度不是上級的口頭命令或要求,口說無憑,應以文字的形式固定下來,作為大家共同的行動綱領,對任何人、任何采購活動均起規范作用。文字化的采購制度可以張貼起來,也可以列印成冊,分發給每一個采購人員,要求大家領會其內容,自覺地按采購制度要求自己。

2、可行性

任何企業的采購制度都應在充分考慮企業內外部條件、企業發展目標、行業特點以及采購人員本身實際情況的基礎上制定,應切實可行。

不同類型企業的采購制度可以有差異,即使是同一個企業在不同時期也應有不同的采購制度,我們反對照搬照抄和一成不變的采購制度,強調采購制度在實施貫徹中的切實可行性,而不是僵化的教條與清規戒律。

『柒』 什麼是采購管理

采購管理:價格

更為全面的價格概念應是由於材料的選用而給整個Logistics系統和生產體系帶來的總成本。例如,在消費品行業使用的軟塑包材,談論價格或比較不同供應商的材料時,應主要考慮:

* 材料的價格;

* 材料在包裝機上的損耗率;

* 材料允許包裝機提速且質量穩定的限度。因此,價格應是符合某種質量標准(Specification)的價格。

另外,談論價格也不應忽視其它的價格條件:

* 交貨地點,如出廠價,到收貨方倉庫價;

* 裝卸責任,如買方負責裝卸;

* 付款條件及貨幣,如貨到買方倉庫後30天付款,美元;

* 保險責任,如買方負責;

* 是否有批量折扣,如300噸以下,每噸3000元;超過300噸,每噸2900元。
服務

服務的價值已被越來越多的Logistics管理人員所發現,如供應商的售後培訓,疑難問題的解答,維修保養及零配件的替換和供應(對設備采購而言)。對於Logistics人員,供應商的服務還體現在采購周期及其穩定性,即從下訂單到收貨的時間周期和其實現交貨期的比率。如前所述,這將直接影響到對原料正常庫存和安全庫存的設立,以及MRP的計劃結果。而供應商對上述能力的表現,也是其自身Logistics工作水平的體現。

更新的服務內容還包括供應商能否提供電子信息查詢(e-mail,WWW)、電子數據交換(EDI)和電子商務(e-Commerce)的接入。

技術
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『捌』 采購管理名詞解釋

采購管理是普通高等學校本科專業,屬於物流管理與工程類專業。本專業是在工商管理學科的基礎上,培養具有堅定正確的政治方向,系統掌握采購與供應鏈管理的理論和方法,能夠從事企業采購與供應鏈管理以及政府采購管理工作,具有國際化運作能力的、高素質復合型專業人才

『玖』 描述采購管理的具體內容

一般包括:制度建設、計劃管理、采購流程管理、供應商管理、合同管理、團隊建設等內容。
不同單位管控模式存在差異,采購管理內容不盡相同。

『拾』 采購管理的基本原則

采購管理最基本的原則是科學性,規范性以及實用性,這樣才能夠達到更理想的規范科學管理效果。