㈠ 怎麼寫會議議程
要寫標題、會議時間、會議地點、參會人員、會議主題、會議議程內容、注意事項等。
範例:
為了更加提高或完成企業(單位)業績,特總結出XXXXX,特召開XXXX會議
一、會議時間:XX年XX月XX日舉行,XX年XX月XX日結束
二、會議地點:XX展館或XX酒店
三、會議形式:XX
四、會議主持人:XXX
五、會議記錄人:XX
六、參會人員:XX領導、XX經理、XX主任等
七、會議議程: 議程一 時間X X-時間X 議程二 會間休息 時間X X-時間XX break 茶點時間 議程三 時間XX-時間XX 議程四 時間X X-時間XX 會議總結
八、會議規定:(根據會議類型對參會者提出要求)
拓展資料:
會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排,不包括會議期間的儀式性、輔助性的活動。會議日程是將各項會議活動(包括儀式性、輔助性活動)落實到單位時間,凡會期滿1天(即兩個單位時間)的會議都應當制訂會議日程。
㈡ 會議紀要議程是什麼內容
會議議程就是為使會議順利召開所做的內容和程序工作,是會議需要遵循程序.它包括兩層含義,一是指會議的議事程序,二是指列入會議的各項議題.
會議主題是這個會議主要確立的思想和總結
㈢ 會議議程怎麼寫
一場會議少則一天,多則三到五天,如何讓整體的會議流程安排順暢,又能吸引與會者青睞這些都考驗主辦單位的會議議程安排。
各項會議活動,包括開幕、閉幕等儀式性活動、餐會活動、以及實際的研討會、發表會,會期滿1天以上的會議,都應當制訂會議議程表。
會議議程安排須注意
1.內容流程須確認無誤
會議議程的內容與主講者的先後順序,都需確認無誤,不可前後倒置或雜亂無章。重要的會議議程需事先進行排練,以防出錯。
2.議程安排須適度
會議議程不能安排過多,也不能太少。各個研討內容的相關性需調配,若議程過多,與會者的精力和時間所限,能得到的回響也有限。
若議程太少,流程過於鬆散,則是浪費與會者的時間。會議的目標、內容、要求的不同,議程應逐項、逐段周密細致、不互相沖突的安排。
3.議程的可看性操作
如何讓每場議題和內容都精彩可期?可將同類性質的議題集中排列在同一天,可引起與會者的高度重視。另外,新科技、新技術、或保密性的議題,可放在會議的第一天,或第一場,讓與會者和媒體可聚焦。
4.主次場的輕重分別
當會議議程較多時,需注意會議的目標和主要議題,區分出主場和次場的輕重緩急。
㈣ 會議流程要怎麼寫
1、邀請與會者
(1)考慮與會者在一個小組中如何工作。
(2)排定會議時間要考慮旅行時間。
(3)如果有人不能出席,就重新安排會議。
(4)議程的每個項目旁列出發言者的姓名。
2、編排議程
避免在情緒低落時段開會。
保證將議程的任何改變都通知會議主席。
議程應盡可能簡短,試將議程限於一頁紙。
盡早討論最重要的問題,此時與會者最精神。
3、構想議程
議程應包括會議日期、時間、地點和目的等細節。
目的明確。
全體與會者需要確切知道會議對他們的要求。
把類似的議題放在一起,分配給每一項議程的時間應體現出它們的優先次序。
無人會介意提早結束會議,但是會議超過預定時間會令人不快。
4、分發議程(議程草案和最終議程)
決定需要在會上提出的問題。
將議程初稿發給全體與會者,徵求他們關於項目的建議。
將建議匯總到下一草案中。
重新在全體與會者中傳閱議程,徵求他們的同意並定稿。
5、確定地點
不同類型的會議需要不同的會議場所,正確選擇會議場所才能達到最佳的會議效果。
6、安排座位
會議的管理者應該根據不同的會議目的採取不同的座位安排方式。
一對一形式。這種安排座位的形式適用於小型會議。
在召開正式會議的時候,會議安排者應該根據與會者的級別和商務禮儀的規范分別安排就座。例如,如果會議室的桌子是長條型的,那麼短邊最靠里的位置是最尊貴的位置,應該把最重要的與會者安排在此位置上。一般會讓老總坐在這個位置上,秘書一定要安排在老總的右手邊。
運用策略安排座位
會議主席的位置決定了其他座位的意義。一個會議里往往會有幾種人,有支持者,有反對者,還有觀望者。合理安排這三種人的座位,可以幫助達到會議的目的。
對於有爭議的會議,盡量避免安排觀點相反和觀點相近的人相鄰而座,還可根據你了解和分析的與會人對所要討論問題的觀點規劃座位。此外,與與會者會議中的目光接觸也很重要,誰與誰會進行正面目光接觸,就相應安排他們相對而坐。
7、會議用品
會前應檢查會議場所相關用品是否准備妥當,它們包括:
茶具;休息室、吸煙處;停車位;資料;通訊設備;書寫用品
㈤ 會議議程格式
制定出一個好的會議議程方案並不容易,需要對整個會議有較好的把控,這需要多年的經驗積累,而參考好的會議議程方案也能有所幫助。以下是一個優秀的會議議程方案,很值得借鑒。
1、標題:居中寫「會議議程」或「xxx會議議程」。字型大小通常為二號字體。
8、範文:
懇談會議程
會議時間:******
會議地點:********
會議程序:
一、主持人公布會議開始:(介紹主席台成員,會議和序時間:3分鍾)
尊敬的各位領導、各位來賓,下午好!懇談會現在開始。首先,請答應我代表**集團,向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)
今天這里是貴賓雲集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對***蓬勃興起發展的了解,達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。
二、領導致歡迎詞並發表講話;(時間:8分鍾)
三、播放光碟;(時間:3分鍾)
四、**集團領導發表講話愛(時間:15分鍾)
五、***領導講話發布工程信息;(時間:15分鍾)
六、**公司發言;(合作物流公司規范市場配送發言)(時間:5分鍾)
七、客戶代表發言;(時間:5分鍾)
八、媒體代表建材商報發言;(專業媒體)(時間:5分鍾)
九、媒體代表重慶商報發言;(大眾媒體)(時間:5分鍾)
十、主持人公布會議結束:懇談會進行到這里就告以段落和,最後,祝各位來賓身體健康,事業發達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請全體到會人士進餐。
(5)工作會議議程擴展閱讀:
會議議程是為使會議順利召開所做的內容和程序工作,是會議需要遵循的程序。它包括兩層含義,一是指會議的議事程序,二是指列入會議的各項議題。
根據會議內容,確定會議議程。還要看是什麼性質的會議。有的會議是有固定模式的。一般來說會議有這么幾項,如表彰會議:1主要發言人昨工作總結;2宣讀表彰事項;3經驗交流;4主持人作總結。
會議程序則是一次單元性會議活動或單獨的儀式性活動的詳細順序和步驟。
會議議程參考格式:
按照****************,為分析總結***********************並對*******************做出安排,特召***************會議。
相關事宜通知如下:
一、 會議時間:
二、 會議地點:
三、 會議議程:
1. 與會人員簽到入席
2.議程一
3.議程二
4.break 茶點時間
5.議程三
6.議程四
7.會議總結
四、 參加人員:
五、 有關要求
1. 參加人員要事先安排好工作,務必准時參加。如無特殊原因不得請假;
2.鑒於會議重要性,需攜帶本子與筆做記錄。
參考鏈接:網路_會議議程
㈥ 求一份具體的會議流程安排
會議流程一般如下:第一、確定會議主題第二、確定會議具體內容第三、確定參會人員第四、確定會議時間第五、確定會議地點我們要按照會議人數和時間,安排會議室,既要滿足大小需求,又不能和其他活動沖突。第六、下發會議通知將以上內容按照通知撰寫格式,就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明,例如關於請假或者關於著裝等。第七、會前准備按照時間,准備各項會議材料,包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程,是否能夠按時到會。准備桌簽,安排桌次,並形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。第八、召開會議會議一般由主持人主持,按照秩序發言,討論,記錄員做好記錄。注意提前准備好主持詞,並擺放到位。辦好一個會議的基本流程第九、結束會議會議結束後,要回收相關資料,恢復會議室,結算費用,並由相關人員形成會議紀要,安排工作跟蹤。整個會議結束。
㈦ 公司開會會議流程
1、在會議召開前及時通知全體股東或其他的參會人員;2、由董事會召集,董事長主持;3、由出席會議的股東對議決事項進行表決;4、製作會議記錄,由出席會議的股東在記錄上簽名。法律依據:《中華人民共和國公司法》第四十條有限責任公司設立董事會的,股東會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上董事共同推舉一名董事主持。第四十一條召開股東會會議,應當於會議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規定或者全體股東另有約定的除外。股東會應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的股東應當在會議記錄上簽名。第四十二條股東會會議由股東按照出資比例行使表決權;但是,公司章程另有規定的除外。
㈧ 簡單的會議議程
1、會議預案制定:會議預案即會議籌備方案,預案制定的好壞直接影響會議的質量。
2、准備會議文件:會議文件材料的擬議、起草、審閱、印製、分發(會前分發或會上分發)。
3、會議通知:會議通知的擬議與分發必須及時,重要會議在發出通知後還要跟蹤落實,以了解對方能否如期出席會議。
4、會前檢查:這包括對預案執行情況的匯報檢查和現場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的准備情況及存在的問題,重點是會議文件材料。現場檢查重點在於會場的布置和安全保衛工作。
5、會議進行時的具體服務:包括會間制度,如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等。大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出,還要確定好指揮人員及其指揮標志。
6、結束時的會務工作,包括對會議內容的總結,會議紀要的撰寫與分發,會議新聞報道或舉行新聞發布會、記者招待會等,會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善後工作。