『壹』 总经理助理的职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
『贰』 经理助理具体的职责是什么
行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 2003年7月-2004年10月在一家私营企业担任总经理助理一职,负责对外公共关系协调;处理日常事务;负责公司高管人员办公会议的组织(通知、安排、记录、跟踪等);制定公司各项规章制度和人事档案管理;监督ISO9001质量体系的实施;完成总经理交待的其它工作。 2003年2月-2003年6月在一家大型服装城担任出纳一职,主要负责现(资)金日常收付管理工作;资金日报表制作;销售货款到帐查询工作;银行的外联工作。
貌似安排行程是秘书的工作。。。
『叁』 经理助理的职责||
做好总经理助理之“八要”
总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好总经理助理,主要应在以下8个方面努力:
一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
面试官最爱提的15个问题
“招聘会上往往一个细微的动作就会决定乾坤。”
握手:这是你与面试官的初次见面。如果他(她)向你伸出手,却握到一只软弱无力、湿乎乎的手,那么这不是一个好的开端。你握起手来应该坚实有力,但不要太使劲,你的手应当是干暖的。
你的姿势:没精打采的姿势看上去会显得疲惫不堪,你应该做到站如松、坐如钟。
眼睛交流:用眼睛看着面试官,不要瞪视,因为那样显得太有进攻性。面试官说话的时候,偶尔地冷眼瞥他(她)的手。如果你在说话的时候总是不停地环视房间,你会显得缺乏自信或对所谈话题感觉不舒服。
你的手:说话时做些手势是很自然的,但太专注于手势可能会分散人的注意力。另外,避免说话时触摸你的嘴。
不要坐立不安:在招聘现场抚弄头发、按笔帽、脚拍地,或不由自主地触摸身体某部分就糟糕了。
面试常见的15个问题
不同职位对应聘者素质要求的重点不同,因此考官在面试时所提的问题也不尽相同。重庆市大中专毕业生就业指导服务中心为毕业生列出了面试中常见的15个问题,同学们可以试着回答一下,看你是否准备好了。
1、请介绍一下你和你的家庭。
2、你有什么优缺点?
3、你有什么特长和爱好?
4、你对自己的学习成绩是否满意?
5、你如何评价你的大学生活?
6、你担任过何种社会工作,组织参加过何种社会实践和社会活动?
7、你懂何种外语?熟练程度如何?
8、你为什么要应聘这个职位?
9、你对本行业、本单位、本职位有何了解?
10、你认为你适合做什么样的工作?
11、你找工作考虑的重要因素是什么?
12、如果单位的安排与你的愿望不一致,你是否愿意服从安排?
13、如果工作安排与你的专业不对口,你如何考虑?
14、你是否有出国或考研究生的打算?
15、如果本单位和另外一个单位同时聘用你,你将如何选择?
参考资料:http://www.chang.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=29&ID=408&page=1
『肆』 总经理助理岗位职责是什么啊
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
各单位的岗位分工不同,所以总助的工作内容也不同,但是大致上就是这些内容吧,你可以自己根据本单位的实际情况做些修改。
『伍』 基金经理助理的工作内容
基金经理的日常工作是什么?
5点左右:从睡梦中醒来,睡不着了,脑中盘桓着各种信息;
7点:挣扎起床,洗漱,吃早饭,期间还会浏览前天的外盘情况,主要是国际市场的一些主要指标,比如收盘涨幅、成交金额、活跃板块以及国际重大政治、经济消息等;
7点半:出门上班,路上大约半个小时;
8点:进入办公室,第一件事就是浏览国内外各大主要财经网站、报刊、杂志,其中还是以网站为主,主要是为公司晨会做准备,这个过程一般要耗时20-25分钟;
8点35分:公司晨会准时开始,讨论当天最新的宏观政策,关注最新的财经和市场动态,讨论大概持续一个小时;
9点25分:交易员在股市集合竞价时间已经到岗,如果需要下单,那他会留下继续讨论;
9点30分:股市开盘,他除了看盘之外,管理投资组合、看研究报告等事情要同时进行;
10点30分:上市公司的研究推荐会,或是内部推荐,或是外部推荐,还包括一些行业的推荐;
11点30分:中午收盘,约感兴趣的研究员或基金经理中午一起吃饭,小范围交流一下,多会谈谈当天或近期的市场;
13点:回到公司办公室,继续看盘或者看报告等工作;
14点:上市公司调研,以到该公司上海分公司调研为多;
15点:回到单位,每天的工作重点不同,包括重点公司讨论、周会、市场部交流、行业讨论等,这个一般都要两个多小时;
17点30分:按照公司规定是下班时间,但自从2000年入行开始,几乎从没有按时下班;
18点:有时是和同行和圈内人士一起吃饭,交流近期的市场热点和关注重点,更多时候是看白天选的一些内容不错、篇幅较长的研究报告,这时比较清静无人打搅,可以专心仔细研读;
20点:回家,一般都会上网看上市公司公告,因为交易所这个时间就会披露新的公告了,尤其重点关注重点行业和重点公司的最新消息;
24点:休息!
如何做好一名基金经理
基金经理摇篮:交易员、研究员
作为一名普通金融民工,如何才能成为另众人仰慕的基金经理呢?
一般而言,基金经理一直有两大派系,一为研究员出身的研究派,一为交易员出身的实战派。通常情况下,从研究员发展起来的基金经理相对较多,也是比较主流的形式, 从研究员到基金经理,再到投资委员会委员,一路下来大约需要8~10年。
从交易员发展起来的基金经理相对较少,主要是早期的一些操盘手,而新生代的基金经理中交易员出身的基金经理就更少了。
业内认为,以研究员出身为代表的研究派,习惯从行业公司估值的角度去分析上市公司的内在价值,以此作为操作依据。而交易员出身为代表的实战派则根据技术走势、数学模型等建立操作系统,往往是比较典型的趋势投资者。研究派往往只买自己熟悉的行业、自己熟悉的股票,而相对来讲实战派的选择范围更广泛。
不过实战派与研究派有时很难分清楚,有些基金经理是做交易出身,但也曾有过一段时间研究员的经历,如基金同盛(184699,基金吧)的丁骏等。研究员也会先担任交易主管然后成为基金经理,如金鹰基金的蔡飞鸣、农银汇理的陈加荣、信达澳银的陈绪新等。
从研究员到基金经理的蜕变
一般基金经理的发展路线为:交易员/研究员-基金经理助理-基金经理。其中基金经理助理是关键的一环,不少基金经理表示,他们都是做过一段时间的基金经理助理后才成为真正的基金经理的。
研究员提升为基金经理助理并不容易,并不是所有的研究员都能成为一名合格的基金经理,这需要研究员在自己专业方面有突出表现。从职业生涯来看,提升与否一方面要看个人主观意愿是否想在这方面发展,另一方面看个人性格是否适合在市场中交易操作,操作的结果要在市场中接受检验。业内升职的流程也比较繁琐,总监谈话、个人意愿和计划呈报、双基金经理或助理备份制、同事评估打分和业绩量化考评,最后才能决定取舍。
从工作内容来看,基金经理和研究员的区别在于,研究员只需要理性分析,即严格根据自己的调研结果和数据,来分析得出自己的结论。研究员不管配置,只需要告诉基金经理自己所研究的一堆股票池里哪个是更好的就可以了。而基金经理因为要看操作时点,基金经理除了理性分析之外还需要点感性来操盘。对某些个股要有点感性的认识,盘口经验以及盘感对基金经理非常重要。
至于投资和研究,有些公司是投研一体的,有些公司是投研分开的。在没有研究部领导的投研一体的基金公司,投资总监既管研究又管投资。每个基金经理本身又承担一部分研究员的工作。基金经理不能光看别人的推荐来决定自己的配置,本身对团队要做出一定的贡献。所以基金经理也会承担一到两个行业的研究工作。
当真正成为了基金经理后,基金经理们也有了新的发展方向,为了寻求更好的事业发展,更高效的激励机制,不少公募基金经理跳槽进入私募基金行列已经不是新闻。当然最近几年又有反转趋势
对已经想的比较明白的品种进行操作。一般通过交易系统下达到交易室,重要的会电话嘱咐交易员。期间继续浏览邮件报告,对自己近期比较关注的问题,做主动研究。
望采纳!
『陆』 经理助理的岗位职责,都是什么
其实所有的助理岗位职责,最直接明确的意义,就是在自己主管或者是领导老板下负责岗位上的一些全面工作。而作为经理助理的话,一般就是相当于部门经理或者是总经理的参谋助手,起到了一个很好的承上启下的意义。承上更好地做好公司的一些沟通,而旗下对于各分子部门或者是各个岗位的员工做到很好的宣导和指导。
最后话又说回来,作为经理助理这个岗位,其实虽然他是属于文职的一个岗位。但其实在真正职场上对于新人来说的话,可以学习到很多不仅仅是职场的一些技能。更重要的话也能够拉近自己的一些人脉圈子,为以后的跳槽或者是转行有更好的准备。