『壹』 如何做好采购管理
目前而已,许多企业在采购过程中,普遍存在以下的问题:
1、采购流程模式僵化,采购审批手续繁琐,缺乏系统筹划,工作效率低下。
2、采购监控不到位,出现采购监控盲点,各部门信息互不相通,部门之间推诿扯皮、责任不清、冲突频繁发生。
3、不注重供应商关系管理,缺乏对供应商质量的考核和监督,出现采购商品交货不及时、缺乏售后服务、产品数量和质量与采购合同不一致等问题。
4、缺乏信息技术支撑,采购各环节全部手工操作,采购过程效率低下,极大耗费时间和人力成本。
想要做好采购管理,需要做好这几个工作:
第一、供应商开发。这分为主动、有序的根据自身产品特点,企业年度开发或生产计划,以及当下供应商库的现状,进行供应商的拓展和置换。另外一种是被动开发,一般属于江湖救急,临时性的需要新品类供应商,当然临时也有转为常态化。
第二、供应商确定。用哪个供应商不是老板说了算,也不是采购主观意志决定的。考察好供应商,确立了供应商范围。标准规范应该是:有评估流程,有评委,有评审目标,细则等。组织进行公开、公平、公正的审核,按照评分结果进行合格供应商的选择。
在实际操作过程中,供应商准入一般没有这么麻烦。这个工作要么没有,要么就是供应商管理部门搞定,或者怕担责任拉个采购部一起定了。毕竟其它不专业的部门也不好插手,那种硬要插手的,肯定是牛B部门。
第三、供应商过程评估。在采购业务发生了,总要对供应进行绩效考核。一般主要考核:质量合格率?准交率?服务状况?异常问题处理能力?当然在考核过程中,采购部要避免自己采购自己裁判,要多听需求部门意见,以及其它质量、技术等部门评价意见。优胜劣汰,要做到让人心服口服,逐步提高优质供应商比例。
第四、供应商改进。采购部要及时且定期公布供应商评估意见,一般包含优秀、待改进、终止合作。原则上不能轻易放弃一个供应商,要及时帮助且给供应商机会,让它跟上公司步伐。确实扶不起的阿斗,毫不犹豫的淘汰。
第五、供应商差异化管理。老手一般很重视这方面管理,一定要依据采购物品的重要性,采购金额的大小,做好供应商的区分和分类。战略供应商、重要供应商、一般性供应商,备选供应商,实现差异化管控。
当然,随着采购业务日益增长,想要做好采购管理工作,借助一款合适的采购管理软件也是必不可少的。8MSaaS SPM云端采购管理系统基于云计算,采用SaaS租用模式,各功能模块可按需购买,即买即上线使用,有效提高软件在采购工作中的实用性和灵活性,企业无需再担心系统维护和运维问题,大大节省IT和人力成本。中小企业能够以极低的成本实现更智能高效的采购管理模式,大大增强企业竞争力。
在采购管理方面,8MSaaS SPM为中小企业构建科学规范的采购流程,支持采购全过程管理,包括采购申请与审批流程、采购定价(询比价,竞价,协议价)、一站式采购订单管理,发货、收货、验收入库、发票与付款管理以及采购产品基准价等,帮助中小企业实时掌控采购进度和情况。并自动打通各部门之间的信息共享与流通,加强采购各环节的监控,实现公开透明、科学高效采购。
『贰』 采购管理的流程是什么
进行采购的基本流程
一、采购需求 二、寻找供应商 三、询价、比价、议价 四、采购洽谈 五、合同的签订 六、交货验收 七、质检 八、入库 九、计划对账 十、财务结算
注意事项:1、尽量收集多一点产品信息 2、做事情要有条理 3、工作有计划 4、学会主动与人沟通 5、对工作的难点重点要有总结 6、尽量做好工作总结 7、做好供应商的管理 8、要持续对订单的跟踪 9、问题处理 10、良好职业习惯
《中华人民共和国发票管理办法》
第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。
第二十条 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。
《中华人民共和国民法典》 第九百六十一条 中介合同是中介人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬的合同。
『叁』 采购管理包括哪些
根据公司经营战略,建立和完善采购体系,编制有效的供应商开发计划,拓展信息渠道,组织供应商考察与评审,确保选择合适供应商合作,同时加强供应链管理,加大供应商开发工作,确保采购物料能适时、适质、适量、适地、适价的交货;编制成本控制方案,并组织实施;避免合同法务风险,达到缩短采购周期、降低采购成本、缩减库存占用、提高公司产品竞争力。
根据公司管理要求,制定部门制度、流程和职责分工,明确所有采购人员目标计划并持续推进绩效管理,确保下属能力的提升与部门绩效目标的顺利达成。
根据公司产品生产周期,分析采购物资周期,提出物资交期缩短点,组织采购人员与供应商谈判,缩短物资采购周期,确保公司物资周转率提高。
根据公司年度成本降低目标,组织分解分析年度成本降低目标,寻找成本降低点,加强谈判力度,维护与战略供应商关系,支持公司年度成本降低目标达成。
根据一年来的材料采购建立物料数据库为今后的供应商筛选和物料采购的比价议价工作奠定基础。
根据公司质量体系要求,组织采购部人员学习质量标准文件,并发布至供应商,沟通物资质量标准,收集供应商物资质量信息,提出改进方案,并监督方案执行,确保采购物资质量达到公司质量要求标准。
持续完善采购的日常管理,建立供应商数据库、供应商考核评比、采购入库流程、提炼物料采购周期、每月及时向财务提交采购数据等工作。
『肆』 采购管理是干什么的
1、采购管理是指通过采购部门(或系统)将公司(或组织机构)所需的物资设备按照相关规定采购到项目,以满足项目的需求,同时为公司从采购的角度节约成本,降本增效。
2、简单举例子就是公司把需要的东西按照公司的规章制度买回来,来办公司的事。
3、比如公司都需要办公用品(文件夹、笔、笔筒、订书机等等),把这些买回来就可以让员工使用,员工就可以正常为公司服务了。
4、比如建筑公司(房建),这类公司需要钢筋、混凝土、水泥、砖沙石等材料,把这些材料买回来就可以用在工程上,一座座大楼就是用这些材料盖起来的。
5、那么采购管理除了把材料买回来满足需求以外,还有一个重要职能就是节约成本,对,就是要给公司省钱。
6、我们都知道大量买同一种东西价格会便宜,而且从不同渠道采购的价格会有差异,那么这就是采购管理中的一个核心点。我们要尽可能批量采购物资设备,而且尽可能地从最优的渠道(最有价格优势的供货商)去采购,这样会最大限度地节约公司成本,提高公司效益。
7、总结,那么采购管理是干什么的呢?是把公司或机构需要的东西批量高性价比的买回来,在满足公司或机构使用的同时,也能节约成本,提高效益。
如果还有采购方面的问题,可以追问,或者私信,知无不言!为这句话可以点赞!
来自一个干了10年采购的老同志,字字手码!
望采纳!
『伍』 采购管理的定义
采购管理最主要的定义是通过对采购目标的有效规划,达到理想科学的采购规范化。
『陆』 采购管理制度是什么
采购管理制度是指以文字的形式对采购组织工作与采购具体活动的行为准则、业务规范等做出的具体规定。
为了规范采购工作,提高采购工作的效率,我们必须建立健全多种采购管理制度,以此作为采购人员与采购部门的工作准则与行为规范,以保证采购工作健康、有序、高效地运行,从而圆满地完成采购任务,满足企业其他部门对采购业务的要求。
企业采购管理制度应体现以下几个方面的特点:
1、文字化
任何制度都是以文字的形式表示出来的,采购制度也不例外。制度不是上级的口头命令或要求,口说无凭,应以文字的形式固定下来,作为大家共同的行动纲领,对任何人、任何采购活动均起规范作用。文字化的采购制度可以张贴起来,也可以打印成册,分发给每一个采购人员,要求大家领会其内容,自觉地按采购制度要求自己。
2、可行性
任何企业的采购制度都应在充分考虑企业内外部条件、企业发展目标、行业特点以及采购人员本身实际情况的基础上制定,应切实可行。
不同类型企业的采购制度可以有差异,即使是同一个企业在不同时期也应有不同的采购制度,我们反对照搬照抄和一成不变的采购制度,强调采购制度在实施贯彻中的切实可行性,而不是僵化的教条与清规戒律。
『柒』 什么是采购管理
采购管理:价格
更为全面的价格概念应是由于材料的选用而给整个Logistics系统和生产体系带来的总成本。例如,在消费品行业使用的软塑包材,谈论价格或比较不同供应商的材料时,应主要考虑:
* 材料的价格;
* 材料在包装机上的损耗率;
* 材料允许包装机提速且质量稳定的限度。因此,价格应是符合某种质量标准(Specification)的价格。
另外,谈论价格也不应忽视其它的价格条件:
* 交货地点,如出厂价,到收货方仓库价;
* 装卸责任,如买方负责装卸;
* 付款条件及货币,如货到买方仓库后30天付款,美元;
* 保险责任,如买方负责;
* 是否有批量折扣,如300吨以下,每吨3000元;超过300吨,每吨2900元。
服务
服务的价值已被越来越多的Logistics管理人员所发现,如供应商的售后培训,疑难问题的解答,维修保养及零配件的替换和供应(对设备采购而言)。对于Logistics人员,供应商的服务还体现在采购周期及其稳定性,即从下订单到收货的时间周期和其实现交货期的比率。如前所述,这将直接影响到对原料正常库存和安全库存的设立,以及MRP的计划结果。而供应商对上述能力的表现,也是其自身Logistics工作水平的体现。
更新的服务内容还包括供应商能否提供电子信息查询(e-mail,WWW)、电子数据交换(EDI)和电子商务(e-Commerce)的接入。
技术
。。。。。。待续,更多详细内容欢迎访问我的网络空间
『捌』 采购管理名词解释
采购管理是普通高等学校本科专业,属于物流管理与工程类专业。本专业是在工商管理学科的基础上,培养具有坚定正确的政治方向,系统掌握采购与供应链管理的理论和方法,能够从事企业采购与供应链管理以及政府采购管理工作,具有国际化运作能力的、高素质复合型专业人才
『玖』 描述采购管理的具体内容
一般包括:制度建设、计划管理、采购流程管理、供应商管理、合同管理、团队建设等内容。
不同单位管控模式存在差异,采购管理内容不尽相同。
『拾』 采购管理的基本原则
采购管理最基本的原则是科学性,规范性以及实用性,这样才能够达到更理想的规范科学管理效果。